采购合同管理制度范文.docx

采购合同管理制度范文(通用版) 选购合同管理制度范文(通用版)Procurement contract management system model (general ver sion)甲方：___________________________乙方：___________________________签订日期：____ 年 ____ 月 ____ 日合同编号：XX-2020-01选购合同管理制度范文(通用版)前言：选购合同是企业供方与分供方，经过双方会谈协商全都同意而签订的“供需关系〞的法律性文件，合同双方都应遵守和履行，并且是双方联络的共同语言根底。签订合同的双方都有各自的经济目的，选购合同是经济合同，双方受“经济合同法〞爱护和担当责任。本文档依据选购合同内容要求和特点绽开说明，具有理论指导意义，便于学习和用法，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。为了进步公司选购效率、明确岗位职责、有效降低选购本钱，满足公司对优质资源的需求，进一步标准物资选购流程，加强与各部门间的协作，特制定本制度。一、请购及其规定1.请购的定义请购是指某人或者某部门依据生产需要确定一种或几种物料，并根据规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。2.请购单的要素完好的请购单应包括以下要素：⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻⑼⑽⑾⑿⒀⒁⒂ 请购的部门; 请购物品所属工程; 请购的用处; 请购的物品名; 请购的物品数量; 请购的物品规格; 请购物品的样品、图纸或技术资料等; 请购的物品的要求时间; 请购如有特别需要请备注; 请购单填写人; 请购部门主管; 请购单审核人; 选购副总审核; 财务审核人; 公司总经理。3.请购单及其提报规定⑴ 请购单应根据要素填写完好、清楚，由公司领导审核批准后报选购部门; ⑵ 固定资产申购根据附表一〔固定资产购置申请表〕的格式进展填写提报;⑶ 其他材料设备及工程工程申购根据附表二〔物资选购申请表〕的格式填写提报; ⑷ 日常零星选购根据公司印制的根据附表三〔物资选购审批单〕的格式填写提报;⑸ 请购部门在提报请购单是应要求选购部签字接收人请购部门备份;⑹ 涉及到请购数量过多时可以附件清单的形式进展提交，为进步效率该清单的单子文档也需一并提交;⑺ 遇公司生产、生活急需的物资，公司领导不在的状况，可以电话或其他形式请示，征得同意后提报选购部门，签字确认手续后补。⑻ 假如是单一来源选购或指定选购厂家及品牌的产品，请购部门必需作出书面说明。⑼请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报选购部。4.公司物资请购单的提报部门⑴ 公司经营生产的物资、劳务、固定资产、工程及其他工程由生产部门提报;⑵ 公司生活及办公的物资、固定资产、效劳或其他生活及办公工程由办公室提报; ⑶ 公司各部门专用的物资由各部门自行提报。二.请购单的接收及分发规定1.请购的接收要点⑴ 选购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否根据规定填写完好、清楚，检查请购单是否经过公司领导审批;⑵ 接收请购单时应遵循无方案不选购，名称规格等不完好清楚不选购，图纸及技术资料不全不选购，库存已超储积压的物资不选购的原那么;⑶ 通知仓库管理人员核查请购物资是否有库存;⑷ 对于不符合规定和撤销的请购物资应准时通知请购部门。2.请购单的分发规定⑴ 对于请购单选购部应根据人员分工和岗位职责进展分工处理;⑵ 对于紧急请购工程应优先处理;⑶ 无法于请购部门需求日期办妥的应通知请购部门;⑷ 重要的工程选购前应征求公司相关领导的建议。3.选购周期的规定⑴ 单次选购金额预算在1万元以下的零星选购工程或预算在1万元以下可市区选购的物资及产品的选购周期不应超过5天;⑵ 单次选购金额预算在1万元以上的工程比价选购，选购周期不应超过15天; ⑶ 请购部门应根据以上规定的时间提早提报请购单选购部如未能按时完成选购任务时应向领导说明缘由;⑷ 遇到紧急选购应汇报公司领导实行快速优先选购的策略。三.询价及其规定1.询价前应仔细批阅请购单的品名、规格、数量、名称，理解图纸及其技术要求，遇到问题应准时的与请购部门沟通;2.属于一样类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包选购;3.对于紧急请购工程应优先处理;4.全部选购工程上必需向生产厂家或效劳商挺直询价，原那么能不通过其代理或各种中介构造询价;5.对于请购部门需求的物资或设备如有本钱较低的替代品可以推举选购替代品;6.询价时对于一样规格和技术要求应对不同品牌进展询价;7.在询价时遇到特别状况应书面报请公司领导批示。四.比价、议价1.对厂商的供给力量，交货时间及产品或效劳质量进展确认;2.对于合格供给商的价格程度进展市场分析，是