采购合同审查要点.docx

采购合同审查要点 选购合同需要留意哪些法律事项一、选购合同签订之前的风险掌握(一)主体资格审查签订合同前，应对供货商的资格进展仔细审查。供货商作为选购合同的一方当事人，对其资格进展审查是防范合同风险的第一道防线。要想保证交易平安，首先应当理解“交易对手〞。通过主体资格审查，推断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利力量和民事行为力量。主体资格审查主要可分为自然人，法人两类。对自然人而言，要查验其身份证，确认其具有完全民事行为力量(即年满18周岁)，否那么该自然人不具有签约资格。一般而言，除非即时清洁的选购合同，不建议与自然人签订选购合同。选购合同的供货方大局部是公司法人。审查公司法人的主体资格，一般查验对方的营业执照，特殊专注其根本信息，如法人代表，地址，年检情况。营业执照不便利查验的，也可以到工商局查询其根本情况。在理解上述状况过程中假如发觉异样，如未通过年检，选购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。(二)履约力量调查通过履约力量调查，查明对方当事人的经济实力、信誉状况和不良行为记录，为避开合同风险供应有力保障。履约力量调查是通过公共信息、特殊渠道信息和对方供应的状况进展综合分析推断。公共信息主要是通过网络搜集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。特殊渠道信息主要是业务人员通过自身资源理解对方的详细状况。对方供应的状况也是推断其履约力量的重要根据。例如，功过公共信息的把握，可以推断对方供应的相关状况是否真实，从而推断其诚信程度。二、选购合同签订过程中的风险掌握选购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。1、合同的主体选购合同的主体指买受人和出卖人，亦称需方和供方或买方和卖方，是合同的当事人，是合同权利、义务的详细担当者。当事人的名称或姓名和住址—定要清楚。企业或单位应当用法全称，保证与营业执照上的名称—致，可以将营业执照作为合同附件。假如是自然人，姓名应当与其身份证上的姓名全都，同时写上身份证号码。2、买卖的标的物双方肯定要明确商定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级，生产厂家，数量等具体内容，尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。同时，要求供货方对产品的全部权及处分权作出保证或承诺，防止其产品上存在权利限制，如产品被出租、抵押、涉嫌侵害别人的学问产权等影响到标的物的交付。3、价款及支付方式选购合同的主要义务是一方给物，一方给钱。因此，价款是选购合同的最为重要的内容之一。选购单一货物，价格固定，价款比拟清晰，一般不会产生争议。假如选购多种货物或进展长时间的货物买卖，价款较为冗杂，一旦商定不明，那么极易产生争议。因此，合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等，对于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防止出现分歧。另外，支付方式也应当商定明确，价款支付是现金支付，还是用支票支付；假如采纳汇款，汇费由谁负担等详情应当明确。4、标的物交付标的物的交付即所谓的收货、送货，是选购合同中至关重要的内容，其涉及到货物风险的担当、全部权的转移等诸多问题，所以，应在选购合同中对交货方式，运输方式，交货地点、时间及运输费用的担当等事项商定明确。5、质量标准在这个问题，许多选购人员存在误区：假如存在国家强迫性标准，那么应当符合国家强迫性标准，不必写；假如没有国家强迫性标准，没什么可写。结果导致选购合同中并无质量标准的详细内容，这对选购方特别不利。事实上，商品缺少国家强迫性标准的状况特别普遍。选购合同肯定要写上详细的质量标准，避开发生质量纠纷时“没有规矩〞；在供方为外商的状况下，更应当明确商定质量标准，因为我国国家的强迫性标准(假如有)仅约束国内企业，对外商并无挺直约束力。在这种状况写上适用国家强迫性标准，将无法确定是哪个国家的标准，从而导致此商定不明，等于没有商定。6、违约责任违约责任是促使选购合同当事人履行合同义务，使对方免受或少受损失的法律措施，也是保证合同履行的主要条款，应在选购合同中作出较为详尽的规定，如商定定金、违约金以及赔偿金的计算方法等。大量的选购合同中只是概括地商定了违约责任，如任何一方违约，那么应当赔偿因此给守给方造成的经济损失，这种商定等同于没有商定，没有本质意义。7、争议解决条款的商定争议解决条款涉及的是当事人在履行选购合同过程中一旦产生纠纷，经协商不成时可以选择的解决方法。纠纷解决方式主要有两种仲裁和诉讼。三、选购合同履行过程中的风险掌握许多企业可以重视签订合同，但对合同签订后的履行过程中的问题往往重视不够，由此导致合同签订与合同执行脱节，增加了合同产生纠纷的时机，给企业造成不必要的经济损失。合同签订后即具有了法律效力，对合同双方当事人都具有约束力。企业必需要重视选购合同的履行及其风险掌握。在选购合同履行过程中，选购人员应当亲密