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采购与供应商管理:供应商选择步骤.docx

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采购与供应商管理:供应商选择步骤 选购与供给商管理:供给商选择步骤 供给商选择是供给管理中的一个重要决策,目前在市场上,同一产品的供给商数目越多,供给商的选择就越冗杂,这就需要有一个标准的程序来操作。一个好的供给商是指拥有持续制造高质量产品的加工技术、拥有足够的生产力量以及可以在获得利润的同时供应有竞争力的产品。不同的企业在选择供给商时,所采纳的选择步骤千差万别,但根本的步骤应包含以下几个方面,如下列图所示: 1.分析市场竞争环境 假设要建立基于信任、合作、开放性沟通的供给链长期合作关系,选购方首先必需分析市场竞争环境。这样做的目的在于找到针对某些产品的市场来开发供给链合作关系。企业必需知道如今的产品需要是什么、产品的类型和特征是什么,以此来确认客户的需求,确认是否有建立基于供给链的合作关系的必要。假如已建立供给链合作关系,选购方那么需要依据需求的改变确认供给链合作关系改变的必要性,同时理解现有供给商的现状,分析、总结企业存在的问题。 2.建立供给商选择的目的 企业必需确定供给商评价程序如何施行,而且必需建立本质性的目的。供给商评价和选择不仅仅是一个简 单的过程,它本身也是企业自身的一次业务流程重构过程。假如施行得好,就可以带来一系列的利益。一般而言企业供给商评价的目的包括: (1)获得符合企业总体质量和数量要求的产品和效劳; (2)确保供给商可以供应最优质的效劳、产品及最准时的供给; (3)力争以最低的本钱获得最优的产品和效劳; (4)淘汰不合格的供给商,开发有潜力的供给商,不断推陈出薪; (5)维护和进展良好的、长期稳定的供给商合作伙伴关系。 3.建立供给商评价标准 供给商评价指标体系是企业对供给商进展综合评价的根据和标准,是反映企业本身和环境所构成的冗杂系统的不同属性的指标,是按隶属关系、层次构造有序组成的集合。不同行业、企业,不同产品需求和环境下的供给商评价应是一样的,不外乎都涉及几个可能影响供给链合作关系的方面。 4.成立供给商评价和选择小组 供给商的选择,绝不是选购员个人的事,而是一个集体的决策,企业必需建立一个由各部门有关人员参与的小组以掌握和施行供给商评价,进展争论打算。供给商的选择涉及企业的生产、技术、方案、财务、物流、市场等部门。对于技术要求高、重要的选购工程来说特殊需要设立跨职能部门的供给商选择工作小组。选择小组的组员应包括讨论开发部、技术支持部、选购部、物流管理部、市场部和方案部,组员必需有团队合作精神,具有肯定的专业技能。评价小组必需同时得到制造商企业和供给商企业最高领导层的支持。 5.制定全部的供给商名单 通过供给商信息数据库以及选购人员、销售人员或行业杂志、网站等媒介渠道,理解市场上能供应所需物品的供给商。 6.供给商参加 一旦企业打算施行供给商评选,评选小组必需与初步选定的供给商获得联络,确认他们是否情愿与企业建立供给链合作关系,是否有获得更高业绩程度的愿望。所以,企业应尽可能早地让供给商参加到评选的设计过程中。然而,企业的力气和资源到底是有限的,只能与少数关键的供给商保持严密的合作关系,所以参加的供给商应当是经过精选确定的。 7.评价供给商的力量 为了保证评估的牢靠,评价供给商的一个主要工作是调查、搜集有关供给商的生产运作等各个方面的信息。在搜集供给商信息的根底上,就可以利用肯定的工具和技术方法进展供给商的评价。对供给商的评价共包含两个程序:一是对供给商进展初步挑选;二是对供给商实地考察。在对供给商进展初步挑选时,首要的任务是要用法统一标准的供给商状况登记表,来管理供给商供应的信息。这些信息应包括供给商的注册地、注册资金、主要股东构造、生产场地、设备、人员、主要产品、主要客户以及生产力量等。通过分析这些信息,可以评估其工艺力量、供给的稳定性、资源的牢靠性及其综合竞争力量。在这些供给商中,剔除明显不合适进一步合作的供给商后,就能得出一个供给商考察名录。接着,要支配对供给商的实地考察,这一步骤至关重要。必要时在审核团队方面,可以邀请质量部门和工艺工程师一起参加,他们不仅会带来专业的学问与阅历,共同审核的经受也会有助于公司内部的沟通和协调。 8.选择供给商 在综合考虑多方面的重要因素之后,就可以给每个供给商打出综合评分,选择出合格的供给商。 9.施行供给链合作伙伴关系 在施行供给链合作伙伴关系的过程中,市场需求将不断改变。企业可以依据实际状况的需要准时修改供给商评选标准,或重新开头对供给商评选。在重新选择供给商的时候,应赐予新旧供给商以足够的时间来适应改变。

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