采购信息系统流程图.doc.docx

采购信息系统流程图.doc 选购信息系统流程图选购信息系统流程图选购流程搜集信息，询价，比价、议价，评估，索样，打算，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。选购数量计算：本期应选购数量=本期生产需用量+本期未预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量怎样合理降低选购本钱：事先制定合理的选购方案，查询当前市场行情，把握影响本钱的因素和大事。适当查找多家合格厂商的报价，制作底价或预算，运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约，利用数量或现金折扣。选购价格构成：供给商本钱的凹凸，规格与品质，选购物料的供需关系，生产季节和选购时机，交货条件，付款条件。选购商品本钱构成：工程或制造的方法，所需的特别工具、设备，挺直及间接材料本钱，挺直及间接人工本钱，制造费用或外包费用，营销费及税捐、利润。什么是适宜的价格：选购价格应以到达适当价格为最高目的，选购员必需以选购要求，依据市场行情，分析物料的质量情况和价格变动状况，选择物美价廉的物料进展购置。怎么样推断选购价格是否合理：进展本钱分析，价格分析，市场调研，多家厂商报价。怎样找供给商：利用有的资料，公开征求的方式，通过同业介绍，阅读专业刊物，协会或选购专业参谋公司，参与产品展现会。供给商分类：原材料供给商，小额效劳性供给商，临时性供给商。合格供给商的标准：优秀的企业领导人，高素养的管理人员，稳定的员工群体，良好的机器设备，良好的技术，良好的管理制度。怎样对供给商进展分析：价格，品质，效劳，位置，存货政策，柔性。专业学问.推断力.责任感.时间观.口才.选购主管1.新产品、新材料供给商的查找、资料搜集及开发工作。2.对新供给商的产能、设备、交期、技术、品质等的评估及认证，以保证供给商的优良性。3.与供给商的比价、议价会谈工作。4.对旧供给商的价格、产能、品质、交期的审核工作，以确定原供给商的稳定供货力量。5.准时跟踪把握原材料市场价格行情改变及品质状况，以期提升产品品质及降低选购本钱。6.选购方案编排.物料之订购及交期掌握。7.部门员工的管理培训工作。8.与供给商以及其他部门的沟通协调等。选购工程师1.主要原材料的估价。2.供给商材料样板的品质初步确认。3.材料样板的初期制作与更改。4.替代材料的搜寻。5.选购部门有关技术、品质文件的拟制。6.与技术、品质部门有关技术、品质问题的沟通与协调。7.与供给商有关技术、品质问题的沟通与协调。选购员选购员必备力量：本钱意识与价值分析力量、预报力量、表达力量、良好的人际沟通与协调力量、专业学问。什么样才是好的选购员：选购员除了要有必备力量外，还要有合理的选购方案，遵守5R原那么，选择适宜的供给商，并加于管理，不断进步。在不影响企业正常生产下，降低选购本钱。选购员须担当的责任：选购方案与需求确认、供给商选择与管理、选购数量掌握、选购品质掌握、选购价格掌握、交货期掌握、选购本钱掌握、选购合同管理、选购记录管理。1.订购单的下达。2.物料交期的掌握。3.材料市场行情的调查。4.查证进料的品质和数量。5.进料品质和数量异样的处理。6.与供给商有关交期、交量等方面的沟通协调。在线选购在经济危机时代来说，选购被人们谈起的时候更多是B2C，B2B的在线选购含义了，行业内已经很普及在线选购方式了，有成熟的选购管理平台可以圆满解决选购流程中的各类问题，比方价格管理：是企业确定选购价格的过程，建立和管理企业选购物品的统一价格体系，对选购价格的执行范围、定价方式进展标准，为用户企业构建了一套完善的价格管理体系。选购方案：是由企业依据生产方案制定并根据不同的方案阶段导入，支持多种格式文件导入，导入后的生产方案可以进展查看、修改。系统供应了数据校验机制，通过选购网中的选购名目与方案中物料的核对，自动将不合格数据挑选出来，有效保证了方案数据的精确性。选购定价：企业可依据业务需要选择多种选购形式：招标、竞价、询价。充分发挥市场杠杆效应，降低选购品的材料本钱和选购过程本钱，提升选购工作效率，从而到达降低企业选购本钱目的。合同、协议管理：是选购定价结果的体，也是选购施行的根据，包括选购品的价格信息、交货条件、付款方式等主要信息。可以手工录入合同，也可以依据选购定价工程的中标结果挺直生成合同。订单协同：企业需要一个完好的供给链管理，才能动态快速地响应客户需求。供应了一整套订单协同的功能，包括订单、收货、退货等的流程。选购统计：主设定统计查询方式，分为按工程选购统计和按选购价格统计两种，可以对供给商报价的历史纪录、订单响应、送货准时率、货物合格率、交易数据等进展自动统计，为选购决策供应强有力支持。供给商管理及评估：供给商通过网上注册，申请成为供给商企业，经过对供给商注册信息校对、验