北航国际合作与交流处信息化建设.pptxVIP

科学构建外事管理服务体系 快速实现国际交流合作工作巨大发展北航 国际交流合作处马进喜 处长 目 录 北航外事管理服务体系 北航外事工作信息化建设 北航外事管理服务体系 特色管理系统化出国、引智、交流、合作等各项业务各自形成完整体系，又互为关联、支撑，统一形成国际交流工作管理服务体系管理规范化规章制度科学、健全，职责明确工作流程完整、细致，执行落实充分到位“进程表——统计表——总结表”业务信息化 自主开发外事综合办公自动化系统，全面覆盖各项业务，办公水平得到跨越式提升 北航外事管理服务体系 框架体系——出国出境严格审批制度双重审批：规范管理模式建立“两库一档”（出访人员信息库、护照管理库、出访团组档案）完善服务机制首问责任制护签专办制审批、管理、服务三位一体 北航外事管理服务体系 框架体系——专家引智引智工作布局 北航外事管理服务体系流程完整、执行规范、管理到位 框架体系——专家引智引智项目管理体系 北航外事管理服务体系 框架体系——交流合作 建立立体管理模式横向：区域国别管理纵向：项目管理 创建规范、细致的管理流程（以来访接待为例） 北航外事管理服务体系 北航国际交流工作管理服务体系合作伙伴网络建设为核心，各项业务有机关联，共同发展，推进国际交流合作工作整体提升 目 录 北航外事管理服务体系 北航外事工作信息化建设综述需求数据信息量大，纸质管理不利于查询和统计各个业务之间相互独立，协同工作困难重复性工作多，亟待提高工作效率数据缺乏统一标准，需提高标准化水平综述建设中的问题开发者不明白需求使用者不懂如何开发有变动，不易更改自主设计、自主开发经过多次升级与改进，形成了一套完整、全面、高效、便捷的外事综合办公自动化系统综述特色业务与系统磨合10年，系统完善高效多业务数据互通，提供全方位的管理业务上网，依托网络提供全面服务综述系统结构模块化、参数化，灵活性强XXXX管理XXXX管理XXXX管理XXXX管理外围工具数据关联映射表数据关联映射表数据关联映射表数据关联映射表表单基础内容项表单基础内容项表单基础内容项表单基础内容项参数配置表报告模板报告模板报告模板报告模板在线申请定制化高级选项定制化高级选项定制化高级选项定制化高级选项数据库数据库数据库数据库进度管理表进度管理表进度管理表进度管理表综述用户前台以师生需求为原则，提供一“站”式服务1、在线申请出国出境申请出国出境提交总结举办国际会议申请国际会议提交总结授予名誉学衔申请聘请外籍教师申请学生交换项目申请自动生成申请表用户前台以用师生求为原则，提供一“站”式服务2、在线查阅信息详细办事流程相关文件下载各国签证要求文件填写说明和样表外事软件使用指南用户前台以师生需求为原则，提供一“站”式服务3、在线查询办理进度（以出国为例）Step 1校内审批-已完成请来出国出境科取批件，去人事处（办公楼423）办理政审Step 2办理证件-已完成请点击查询个人证件信息，并准备签证材料Step 3办理签证-正在进行中请耐心等候用户前台以师生需求为原则，提供一“站”式服务4、在线查阅个人信息个人信息姓名：张三身份证号：35896196602115212证件信息证件类型：护照证件号：PE0011001签发日期：2013-01-01有效截止日期：2018-01-01出国境记录出访日期：2012-02-11 — 2012-02-18国家/地区：加拿大任务类型：学术会议管理后台一、以业务需求为导向，提供高效便捷管理1、数据标准化2、内容可配置化3、设计人性化根据出访时间自动生成根据出访国家地区自动生成管理后台一、以业务需求为导向，提供高效便捷管理4、多业务数据互通管理后台一、以业务需求为导向，提供高效便捷管理4、多业务数据互通通过关键字匹配、检索并显示后台自由设定关联内容合作伙伴管理：合作伙伴名称出国出境管理：出访境外单位名称 联系人管理：联系人所在单位名称合作协议管理：合作单位名称名誉学衔管理：所在单位名称管理后台双击可进入“来访接待管理”查看详情合作伙伴的联系人资料（联系人管理）我校出访合作伙伴的记录（出国出境管理）我校与合作伙伴签署的协议（合作协议管理）合作伙伴的历史来访记录（来访接待管理）合作伙伴详情页面管理后台二、充分利用信息化工具，全方位提高工作效率让工作更简单！管理后台二、充分利用信息化工具，全方位提高工作效率让工作更简单！管理后台二、充分利用信息化工具，全方位提高工作效率1、一键式创建报告报告模版可后台添加修改后台数据一键创建报告管理后台管理后台管理后台管理后台出国出境管理教工出国出境批件学生出国出境批复校内审批表教工出国出境申请表学生出国申请表国际会议管理国际会议申请表国际会议总结表申报国际会议请示报告国际会议总结报告-上报外籍教师管理人事处-办理工作证人事处-办理一卡通名誉学衔管理名