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财务如何参与审核合同
财务如何参加审核合同实务工作中企业财务通常被要求参加合同签署的审核,即在合同审批流程中参加财务会签环节。这是财务主动提早介入企业经营活动的好时机,也是进步财务影响力、展示财务在企业经营管理中重要作用的窗口。因此在合同审核中要充分发挥财务的审核监视功能,从而避开财务被动承受不合法、不合规的财务凭证。但财务如何审核合同,应当重点把握哪些方面呢?与企业法务部门的全面性审核不同,财务应当侧重于对合同中涉及财务条款的审查与核对,详细来讲需要关注五大要点。要点一:对合同金额的审核主要关注合同金额是否匹配相应的资源工程,并掌握在相应的工程额度内超出局部是否执行了相应的审批程序;合同正文中的金额信息计算是否精确,是否与合同附件资料〔如报价单、会谈记录等〕全都,大小写金额是否一样;对于框架合同要留意框架合同金额是否合理,是否设置金额上限;涉及分期付款的合同,合同金额乘以付款比例是否等于分期付款金额等。涉及质保金的合同,保证金比例是否符合行业规定,合同金额乘以比例是否等于质保金额等。要点二:对结算条款的审核主要关注合同结算条款是否符合企业信誉管理规定:特殊是对于预付款项、付款进度、验收款的管理要求。比方有企业规定对于设备类、物资类选购,原那么上不进展预付款,并按执行进度分批次支付货款,详细支付比例根据合作商信誉等级确定。确有特别状况需要支付预付款项的,应经过管理层特别审批前方可进展。合同结算方式〔如银行转账、银行票据、现金交易等〕是否符合企业相关规定。合同结算根据及附件是否符合企业会计核算要求。合同中商定的付款时限是否具有操作性。要点三:对涉税事项的审核主要关注合同中商定的税负担当、发票开具等条款是否符合国家税收法律法规的要求。合同中明确商定发票类型的,发票类型需与合同业务内容、业务性质保持全都,审核时应结合以合作对方机构所在地、劳务发生地、业务内容为标准进展断定;对于涉及增值税业务的票据,应标明开具增值税专票或者一般发票,以及包含的税率;合同中未明确商定发票类型的,应通过“乙方须供应符合税法规定、以甲方财务要求的正规税务发票〞等模糊方式进展。最终要特殊留意行政事业收据的用法范围:企业与行政事业单位合作的业务事项,合作内容是行政事业单位职责范围内的业务,那么对方可以供应行政事业单位专用收据报账;合作内容为超出政府行政事业单位职责范围的广告、宣扬、培训等经营性业务,那么对方应供应符合税法要求的正规税控发票。要点四:对特别事项的审核〔1〕租赁类合同:?需推断租赁形式是否符合企业资产管理标准,比方某些企业规定未经批准不得进展任何形式的融资性租赁;?对于涉及企业市场竞争的核心设备,不得采纳租赁的方式获得资产;?对经营性租赁方式在经济上应具备可行性。〔依据企业会计准那么的相关规定,租赁形式包含经营租赁和融资租赁,断定时应结合租赁标的物的产权、租赁期间、租赁标的专用性、租金等要素,关注不符合租赁要求的合同是否经过管理层特别审批。〕〔2〕关联交易类合同:?应审核是否涉及关联交易,关联交易的额度是否符合企业规定;?属于关联交易的合同金额是否在年度剩余关联交易额度以内。〔3〕捐赠、赞助类合同:?应重点审核交易的涉税事项。?根据企业所得税扣除要求,非广告性赞助支出、非公益性捐赠不得在企业所得税前进展扣除,合同审核时应重点关注商务合作形式,杜绝以“广告、宣扬、冠名〞等业务形式来包装本质上是捐赠、赞助的工程。〔4〕涉及押金或保证金条款的合同:?应审核押金或保证金收据的开具方式。?收取合同对方押金或保证金,合同对方划拨押金或保证金款项到我方指定账户后由我方财务部门开具收款收据;?款项到期归还对方押金时,合同对方应将我方开具的原收款收据退回,我方才能进展款项支付。?支付合同对方押金或保证金流程那么相反。要点五:对印花税的处理除以上审核内容以外企业合同财务审核人员一般还负责合同印花税的计算工作。依据合同业务性质、合同类型选择相应的印花税税目。对于一些特别工程,还需要出具审核看法,比方对于租赁合同在合同审批看法中参加“经审核,该合同为经营租赁合同〞等。
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