户外拓展工作流程.pdfVIP

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户外拓展培训流程 一.拓展项目沟通阶段 1.熟练掌握学校合作拓展基地的基本情况(具体可参考拓展项目手册)。 2. 掌握每个基地的费用报价及费用明细(场地费、住宿费、交通费、餐费、保险费、服装 费等),以便在沟通中能给谈单带来正确的决策。 3. 了解拓展各项目名称、操作方法、及各项目分别带来的感悟效果。(具体参考项目手册 或 与带过队的老师进行内容的沟通)。 4. 熟悉学校已做过拓展项目单位的具体情况(比如某单位在什么时间什么地点多少人参加 了拓展培训, 学员拓展中的表现如何, 拓展后受训单位的评价如何等), 在微信里收集好 已做拓展单位的 H5 页面,学员拓展后的评价等信息资料,便于谈单时及时给与展示。 5. 拓展人数、天数、费用支付方式、人员名单(姓名、性别、身份证号、手机号、服装尺 寸、鞋码)的沟通; 6. 拓展协议的制定,签订。 二.拓展项目准备阶段 1.师资准备: (1)明确参加拓展训练的人数,根据人数多少确定拓展师的安排,一般是 30-40 人为一 个拓展师,具体情况具体对待; (2 )根据拓展单位确定的拓展时间,提前 3-5 天从学校师资库里选择拓展经验丰富、责 任心强、形象素质佳、精气神足的拓展师进行时间的预约; (3)确定拓展师后,需与拓展师团队的主负责人进行拓展项目细节的一些沟通(包括拓 展的人数、天数、受训人员所在单位情况或行业情况,年龄层次、特殊要求等); (4 )待拓展师对拓展项目内容没有任何问题时,沟通好拓展师的时间,确定课程安排。 (5)待拓展单位没有任何调整和变动时, 工作人员提前与拓展师进行沟通 ,购买合适的 机票或火车票 ,预定住房 (费用以经济实惠为原则、 地理位置以方便拓展项目的进 行为原则,具体情况具体对待); (6)拓展开始前一天,给拓展师团队负责人打电话再次确认拓展时间、行程的安排,叮 嘱所 需带的物料器械等(如:团建小旗子、击鼓器械等),以保证拓展师能按时的 到达,如期进行第二天的拓展训练。 (7)拓展师团队需要接送的提前安排好车辆、人员进行行程的安排。 2.场地准备: (1)根据确定好的拓展人数,提前与培训基地的工作人员取得联系,沟通好场地的安排 ( 包括租用的时间、租用的费用、器械是否齐全,室内场地有无等); 3. 物料准备: (1)横幅的准备:确定好拓展主题横幅的内容,长度(一般 6--10 米间),提前告知图 文 店进行制作。 (2 )药箱准备:每次拓展项目开展前检查好药箱内的药物是否过期,药物是否齐全,如 有过期或者缺少的药物及时进行更换和补充(药物参照附件)。 (3)其他准备:学校的校旗、车辆宣传的横幅、收纳箱(每队一个用于装手机等随身物 品)、 纸杯、茶叶、宽胶带、白板笔、备用腰带、小剪刀或小刀、备用服装、照相 机、电池、点名册两份、纸质的保险保单、培训手册、打印好的带班老师二维码或 群二维码、 团建小旗子(备用),矿泉水(基地没有的提前购买,根据人数每人每 半天一瓶)。 4.服装准备: (1)根据拓展单位提供的拓展人员名单将衣服码和鞋码分尺寸进行分类统计、 核对 (服装 尺寸一般统计以原始表数据大一号为宜); (2 )根据分类统计好的衣服码、鞋码的数量与服装供货商进行沟通,提前备货。 (3 )根据拓展人员名单写好便于查找的便签 (在便签纸上用黑色白板笔标号姓名、 衣服码、 鞋码信息,衣服码标注原始表数据)。 (4 )将服装鞋帽与对应标签装在一起,统一打包运到指定地点。 5.住宿准备 (1)场地与基地在一起: 与拓展单位负责人沟通时问清楚有没有领导特殊住宿的安排情况, 与培训基地人员在沟通场地租用的同时沟通好住宿的费

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