供方资源库管理办法.docx

供方资源库管理办法 第一章 总则 第一条 为了更好的管理公司供方资源， 积累公司战略合作供方的合作伙伴， 提 高招标的效率，保证招标的质量，提高项目管理水平，制定本办法。 第二条 适用范围 本办法适用于为公司提供勘察、设计、可研、施工、监理、材料、设备、工程造 价咨询、 招标代理、 营销策划代理、 广告与印刷制作等项目开发过程中所涉及到的各 类产品或服务“供方资源库”的管理。 第三条 名词解释 （一）供方 是指为组织提供产品或服务的组织或个人。 （二）责任部门 是指负责供方评选工作及合同执行的公司职能部门或项目部。 （三）承办人 是指责任部门内具体承办供方评选工作及合同执行的岗位人员。 （四）供方资源库 指供方信息库的总称。资源库的信息内容包括： 《合格供方名册》 、 《供方审核登 记表》、 《供方考察评估总表》 、 《供方履约评价总表》 、 《供方降级或排除申请表》及供 方考察评估记录、 供方履约评价记录和供方资质证明、 业绩证明资料文件或复印件等。 （五）合格供方 指经资质审核合格，已进入“合格供方资源库” ，具备向本公司提供产品或服务 的资格，但尚未进入“战略合作供方资源库”的供方，即为合格供方。 （六）战略合作供方 指经资质审核合格， 与公司有长期合作关系， 并且在配合过程中综合表现优良的 供方，经批准后进入“战略合作供方资源库”的供方，即为战略合作供方。 第二章 供方资源库 第四条 “供方资源库” （一） “供方资源库”包括“设计类供方资源库” 、 “设计评议专家库”、 “工程类 供方资源库”、 “工程类评标专家库”、 “营销类供方资源库”和“其他类供方资源库” 。 （二）各类资源库分为“合格供方资源库”和“战略合作供方资源库”两类。 （三）各类供方的部门责任划分具体见附件 1 《供方选择方式、责任部门与决定 机构》。 （四）各类“供方资源库”供方的范围包括： 1、设计类供方：指为公司和各项目提供勘察、方案设计、施工图设计服务的供 方； 2、设计评议专家：指为公司和各各项目类方案设计、施工图设计提供评审服务 的个人供方； 3、工程类供方：指向各项目提供施工、监理、材料、设备、招标代理、工程造 价咨询等产品或服务的供方，如供应商、承包商、代理机构等； 4、营销类供方：指为公司提供项目可研、销售代理、项目策划代理、策划推广、 广告媒体、广告制作、模型制作、销售推广资料制作、市场调研和品牌推广的代理机 构或媒体等的供方； 5、 其他类供方： 指为公司其他部门及各项目提供其他产品或服务的组织或个人， 如管理咨询、顾问与培训、办公用品、设备、信贷、按揭银行，以及其他专业技术人 员、专家等。 （五）资源库建立责任部门 1、项目部 ――负责监理单位、施工单位、配套工程设计施工单位、材料、设备等“工程类 供方资源库”的建立；负责勘察、规划、景观、施工图“设计类供方资源库” 和“设 计评议专家库”的建立。 2、开发部 ――负责“工程类评标专家库”的建立。 3、招财部 ――负责材料、设备等“工程类供方资源库”的建立。 4、成本部 ――负责工程造价咨询单位等 “工程类供方资源库” 的建立； 负责招标代理单位 供方资源库的建立， 并同时负责公司各类供方资源库的备案管理； 负责融资、 信贷供 方资源库的建立。 5、营销部 ――负责“营销类供方资源库”的建立。 6、行政部 ――负责各自责任范围内“其他类供方资源库”的建立。 第五条 “供方资源库”使用规定 （一） 公司各责任部门在选择供方前首先应建立 “供方资源库” 并经审核批准或 备案，所有各类最终签约供方须从“供方资源库”中选择。 （二）未建立“供方资源库”的供方，公司各职能部门应不予审核签约或支付费 用，否则追究责任部门和责任人的责任。 第六条 战略合作供方的合作规定 （一） 进入 “战略合作供方资源库” 的供方可作为后续继续合作参加投标或直接 进行议标的首选供方。 （二） 在向公司其他项目推荐参加投标或议标的供方时须从 “战略合作供方资源 库”中选择。 （三）战略合作供方须严格履行公司的审批程序。 第三章 “工程类资源库”建立程序 第七条 职责分工 （一）项目部职责 1、负责对授权范围内监理单位、施工单位、配套工程设计施工单位等工程类供 方进行初选； 2、负责授权范围内监理单位、施工单位、配套工程设计施工单位等“工程类供 方资源库”的建立、维护和报备； 3、负责组织监理单位、施工单位、配套工程设