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设备招标采购流程与管理 招标选购一、招标选购概述招标定义：招标是指在肯定范围内公开货物、工程或效劳选购的条件和要求，邀请众多投标人参与投标，并根据规定程序从中选择交易对象的一种市场交易行为。所谓招标选购：就是通过招标方式查找最好的供给商进展选购的选购方法。二、招标选购的根本过程招标可以分成两种方式：公开招标和邀请招标。A、公开招标，是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的投标者；公开招标又叫竞争性招标，即由招标人在报刊、电子网络或其它媒体上登载招标公告，吸引众多企业单位参与投标竞争，招标人从中择优选择中标单位的招标方式招标人名称与地址招标工程的性质、数量招标工程的地点与时间要求猎取招标文件的方法、地点和时间对招标文件收取的费用需公告的其他事项招标人或招标投标中介机构可以对有爱好投标法人或者其他组织进展资格预审，但应当通过报刊或者其他媒介发布资格预审通告。资格预审通告应当载明以下事项：招标人名称与地址招标工程的性质、数量招标工程的地点与时间要求猎取资格预审文件的方法、地点和时间对资格预审文件收取的费用提交资格预审申请书的地点和截止日期资格预审的日程支配须通告的其他事项上述预审应当主要审查有爱好投标的法人或者其他组织是否有圆满履行合同的力量。有爱好投标的法人或者其他组织应当向招标人或招标投标中介构造提交证明其能圆满履行合同的力量的证明文件或者资料。招标人或招标投标中介构造应当对提交资格预审申请书的法人或者其他组织作出预审打算。一个完好的招标选购过程，根本上可以分为五个阶段：〔一〕策划招标活动，是一项涉及范围很大的大型活动。因此，开展一次招标活动，需要进展很仔细的周密策划。招标策划主要应当作以下的工作：1．明确招标的内容和目的，对招标选购的必要性和可行性进展充分的讨论和讨论。〔必要性——有没有必要采纳招标形式；可行性——采纳招标形式是否可行，能不能有人来投标，有没有力量组织招标等等〕2．对招标书的标底要认真讨论确定。〔什么是标底？——工程或设备，或工程和设备都有而计算出的一个合理的根本价格。标底的作用——降低价格，保证质量〕3．对招标的方案、操作步骤、时间进度等进展讨论打算。例如是采纳公开招标还是邀请招标，是自己亲自主持招标还是请人代理招标，分成哪些步骤，每一步怎么进展等。4．对评标方法和评标小组进展争论讨论。5．把以上争论形成的方案方案形成文件，交由企业领导层争论打算，获得企业领导决策层的同意和支持，有些甚至可能还要经过公司董事会的同意和支持。以上的策划活动有许多窍门。有一些企业为了慎重，特意请询问公司代理进展策划。(二)招标在招标方案得到公司的同意和支持以后，就要进入实际操作阶段。招标的第一个阶段就是招标阶段。招标阶段的工作主要有：1．形成招标书。招标书是招标活动的核心文件，要仔细起草好招标书。2．对招标书的标底进展认真讨论确定。有些要召开专家会议，甚至邀请一些咨询公司代理。3．招标书发送。要采纳适当的方式，将招标书传送到所盼望的投标人手中。例如对于公开招标，可以在媒体上发布；对于选择性招标，可以用挂号或特快专递挺直送交所选择的投标人。很多标书是要花钱买的，有些标书规定要交肯定的保证金，这些招标书要交钱以后才能得到。(三)投标投标人在收到招标书以后，假如情愿投标，就要进入投标程序。投标书、投标报价需要特殊仔细的讨论，认真地论证完成。这些内容是要和很多供给商竞争评比的，既要先进、又要合理，还要有利可图。投标文件要在规定的时间难备好，一份正本、假设干份副本，并且分别封装签章，信封上分别注明“正本〞、“副本〞字样，寄到招标单位。(四) 开标与评标招标方收到投标书后，直到招标会开会那天，不得事先开封。只有当招标会开头，投标人到达会场，才将投标书邮件交投标人检查签封完好后，当面开封。开封后，投标人可以拿着自己的投标书当着全体评标小组陈述自己的投标书并承受全体评委的质询，或者甚至参与投标辩论。陈述辩论完毕，投标者退出会场，全体评标人员进展分析评比，最终投票或打分选出中标人。评标人员应由招标人代表及技术、经济、法律等方面的专家组成，总人数一般为人以上，其中专家不得少于评标人员总人数的2/3。与投标人有利害关系的人员不得参加评标。评标人员会对全部投标文件进展审查，对与招标文件规定有本质性不符的投标文件，应当打算其无效。评标人员可以要求投标人对投标文件中含义不明确的地方进展必要的澄清，但澄清不得超过投标文件记载的范围或转变投标文件的本质性内容。评标人员最终将确定中标人。中选的投标者应当符合以下条件：满足招标文件各项要求，并考虑各种优待及税收等因素，在合理条件下所报投标价格最低的最大满足招标文件中规定的综合评价标准的除采纳议