设备材料紧急(零星)采购工作管理规定.docxVIP

设备材料紧急(零星)采购工作管理规定 1目的：本文件说明紧急〔零星〕选购的工作程序，对紧急〔零星〕选购施行有效的掌握。2范围：本管理规定仅适用于本公司EPC 工程总承包工程建立的前、后期阶段特别或紧急状况下的选购以及工程施行过程中现场的零星选购：1〕在工程建立的前期，因工程的创办或临时设施的建立而需要施行的非正常选购；2〕在工程建立的后期，因某些设备、材料的损坏、遗失或由于供给商的缘由造成所供设备、材料的短缺或设计过程中对某些设备与材料的统计不够完好或发生工程修改、设计修改或非工程组能掌握的其它缘由，造成某些小型设备和材料的短缺而需要施行的非正常选购。应以保证工程建立进度为第一原那么，特事特办，，在得到工程经理批准的前提下，由工程选购经理组织施行；3〕在工程施行过程中，现场急需的低价值的零星材料的选购。3职责工程经理/现场施工经理：批准紧急〔零星〕选购需求〔方案〕。现场施工经理/现场施工员：提出紧急〔零星〕选购申购单。工程费用掌握工程师：审核紧急〔零星〕选购申购单费用。工程选购经理：组织施行紧急〔零星〕选购工作。工程采买工程师：施行采买活动。工程财务主管：审核总承包工程设备材料紧急〔零星〕选购费用的支付凭证。4 措施方法4.1提出紧急〔零星〕选购申购单紧急〔零星〕选购申购单一般由工程现场施工经理/现场施工员采纳书面或电子文件的形式提出；同时必需注明现场紧急〔零星〕选购需求〔方案〕的缘由，设备材料的规格、型号、数量以及技术参数应经现场设计代表/专业设计人员确认。4.2紧急选购的审批紧急〔零星〕选购申购单应报工程经理/现场施工经理〔经工程经理受权〕审批。4.3采买4.3.1 工程选购经理在收到工程经理/现场施工经理批准的工程紧急〔零星〕选购方案后，应马上组织现场选购组／现场采买工程师施行采买。现场选购组／现场采买工程师在确认该货物在以前所订的设备材料中无富有量或富有量已用完的状况下，马上与供给商联络，并确认其交货进度。采买工程师应将最快交货的厂商的有关信息〔进度、价格等〕告知工程选购经理、工程经理／现场施工经理；经工程经理／现场施工经理打算批准后通知选购组或现场采买工程师马上选购。4.3.2 对于某些设备、材料，设计专业人员在填写设计修改通知单或工程联络单的同时，假如知道某些厂商能供给时，亦可挺直与供给厂商联络以节省时间；但必需同时将联络状况或结果通知工程选购组/现场采买工程师，或挺直在设计修改通知单或工程联络单上注明。选购专业人员据此即可向厂商确认其交货进度，并报工程经理批准。4.4紧急〔零星〕选购单笔金额的掌握4.4.1 紧急〔零星〕选购的单笔金额在≤3,000 元时，经工程现场施工经理〔经工程经理受权〕签字批准，可挺直进展支付现金的方式选购。4.4.2 当3000 元紧急〔零星〕选购的单笔金额≤30,000 元〔特别状况另行报告申请〕时，经工程经理签字批准，可挺直进展紧急〔零星〕选购，选购合同可适当简化。4.4.3 紧急〔零星〕选购的单笔金额在＞30,000 元时，需按公司规定的相关程序，与供给厂商签定合同方可进展紧急〔零星〕选购。4.4.4 紧急〔零星〕选购的总金额原那么上应设置肯定的上限值。详细上限值应依据工程的特性，由工程经理向公司提出申请。在得到选购部确认并公司批准后，严格执行。4.5订货当最快交货的厂商进度符合工程的进度要求时，现场选购人员应马上电话、传真或电子邮件的形式向供给厂商订货，同时向工程选购经理报告备案。4.6 催交一旦发生紧急〔零星〕选购的状况时，工程选购经理应马上指派特地的催交工程师负责该批货物的催交。催交工程师应准时向工程选购经理和施工经理汇报该批设备、材料的进度状况，直至交货。4.7紧急〔零星〕选购的善后紧急〔零星〕选购行为发生7～10 天内，采买工程师和催交工程师应按公司规定的有关程序补办有关手续。5记录AR-0231.01-2013 申购单