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联系函的格式范例 例一：恳求函敬启者：今日本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下，以示对阁下之敬意。并盼阁下在府上尝试一番。假如你尝试，就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。这种酒是甜酒和酒精的最正确混合，喝上几杯，就会发出一种醇厚而馥郁的味道，对食欲特殊有效。这种上等酒是悉尼运来，保括运费在内每打美金20。以一般信誉证，赐予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表，请贵方将其填妥后投入信箱，以便我方处理。发函者2．主体。写需要商洽、询问、答复、联络、恳求批准或答复审批及告知的事项。函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。假如事项比拟冗杂，那么分条列项书写。⒊结语。不同类型的函结语有别。假如行文只是告知对方事项而不必对方回复，那么结语常用“特此函告〞、“特此函达〞。假设是要求对方复函的，那么用“盼复〞、“望函复〞、“请即复函〞等语。请批函多以“请批准〞、“请大力帮助为盼〞、“望能同意〞、“望准予××是荷〞等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函〞、“特此回复〞、“此复〞等惯用语。也有的函不写结语。五、留意问题1．留意批请函与请示的区分，向有隶属关系的上级机关恳求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关恳求批准有关事项，那么用请批函。主管机关答复恳求审批事项，用审批函。2．开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。3．一文一函，简洁明了。4．语言要标准得体，并表达函的用语特色。发函要用法平和、礼貌、恳切的语言，对主管机关要敬重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌用法僵硬、指令性的语言。复函，那么看法要明朗，语言要精确，避开模糊笼统、迟疑不定。例二：联络函敬启者：信誉证修改事项说明如下：依据我方收到的信誉证，其付款规定为见票120天付款。但是我方所需要的，是见票即付信誉证。此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。因此，请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十交运，敬请贵方按照我方要求马上修改。敬上发函者例三：联络函敬启者：贵方提示我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本准备付清，但由于本地季节性贸易不景气，造成我方顾客付款极度缓慢。此种缘由，致使本公司临时不便清偿货款总额。今日通过中国银行，本公司以电报发出，贵方可在一两天内收到。本公司盼望贵方能理解我方逆境并给我方以帮助。发函者