冷链药品委托运输合同协议书范本模板.docxVIP

编号： _____________ 冷链药品委托运输合同 甲 方： ___________________________ 乙 方： ___________________________ 签订日期： _______年______月______日 第1 页共5 页 甲方 (委托方 ) ： 乙方 (承运方 ) ： 为了严格执行国家药监部门相关规定， 严格规范冷链药品管理， 确保冷链药品物流安全。 经过对 乙方运输资质的认定， 其已通过新版 gsp 认证， 具备冷链药品的运输配送能力， 经甲乙双方友好 协商，就甲方委托乙方配送冷链药品事宜，双方达成以下一致意见，签署本合同以资共同遵守： 一、乙方收货、验收入库 1、甲方将本公司 erp 客户端开放给乙方， 允许乙方只对本公司冷库货位进行进销存的有关操作。 甲方负责对乙方操作人员进行软件培训。 2、甲方向供应商采购冷链药品时，在本公司 erp 中做采购订单，同时要求供应商将所采购的冷 链储存的药品， 配送至乙方冷库。 乙方按照新版 gsp 冷链药品进销存有关规定进行收货、 验收入 库，并在甲方提供的 erp 客户端上进行收货、验收、入库的操作。随货同行和温湿度记录 ( 可导 出电子文档 ) ，二者缺其一，则拒收。 3、乙方在核对采购订单、随货同行、温湿度记录 ( 可导出电子文档 ) 或者收货、验收过程中，发 现任何疑问，应和甲方采购负责人员进行联系，确定无疑问时方可继续进行操作。 4、乙方按照新版 gsp 要求保存好随货同行、同批质检报告和运输过程中冷藏车或冷藏箱温湿度 记录 ( 可导出电子文档 ) ，备查。 5、乙方按照新版 gsp 冷链药品的储存要求对甲方所委托的药品进行储存，温湿度自动监测系统 如出现温度超标的情况进行短信报警时， 需要以短信的方式通知甲方负责人员。 甲方负责人员在 收到短信报警时，应立即和乙方仓库负责人员联系，乙方应确保甲方所储存的药品的质量安全。 二、甲方请货、乙方配送 1、甲方门店在 erp 系统中向总部仓库做请货单，总部仓库负责人员在收到请货单后，及时和乙 方仓库负责人员进行联系，通知其对门店请货单内容进行配送开票和拣货。 2、乙方仓库负责人员接到甲方仓库负责人员的通知后，在两个工作日内将甲方门店的请货单内 第2 页共5 页 容进行配送开票、拣货、复核出库，并配送至甲方请货门店。按照新版 gsp 的相关管理规定，做 好冷链药品的运输配送记录， 并保证冷藏车和冷藏箱运输过程中对温湿度的要求， 并有随车温湿 度记录 ( 可导出电子文档 ) 。 3、乙方确保在配送途中冷链药品的质量安全，符合新版 gsp 的冷链运输配送的管理规定，应使 用经过验证的冷藏设施的运输车辆，在整个运输途中温度应保持 - 摄氏度。 4、甲方门店收到乙方配送的货物后，在半小时至一小时之内， 收货验收完毕， 放入冰箱或冷柜， 在乙方配送单据上签字确认并留存， 同时要求乙方配送人员提供本次运输冷藏车或者冷藏箱的温 湿度记录 ( 可导出电子文档 ) ，二者缺其一，则拒收。 5、甲方门店在本公司 erp 中进行收货、验收、入库。 6、门店请货一旦由乙方配送出库，将不允许配送退回，储存与质量安全由门店负责。 三、采购退出 1、甲方采购人员和供应商协调好，尽量要求供应商去乙方冷库取回，若需要乙方配合退回供应 商时，乙方应负责按照新版 gsp 冷链药品的运输和储存有关规定， 将药品运输退回至供应商仓库 冷库，并提供相应的退回单据和温湿度记录 ( 可导出电子文档 ) 。 2、甲方采购人员在 erp 中做采购退出开票，并通知乙方仓库人员，由乙方仓库负责人员按单据 拣货复核。 乙方拣货实货复核完毕后， 乙方仓库负责人员通知甲方采购人员复核确认后， 方可出 库退回供应商。 四、盘点 1、乙方对甲方委托配送的药品数量和质量负责，定期对库存进行盘点。 2、甲方每月最后一个周 去乙方仓库进行盘点，乙方仓库负责人员协同，并对盘点差异 负责核对，保证进销存一致。 五、电子监管码管理 1、乙方负责在进销存过程中，对附有电子监管码的品种见码就扫，包括入库扫码、配送出库扫 码，将导出的电子文档传送给仓库负责人员。 第3 页共5 页 2、甲方仓库负责人员及时查询与核对采购订单、入库记录、配送出库记录，和乙方仓库负责人 员及时沟通核对相关扫码数据， 及时在电子监管平台进行核注与核销。 各项扫码数据要求在一周 内处理完毕。 六、费用 1、储存费用： 2、配送费用： 七、责任 1、乙方负责甲方委托配送药品的安全、数量与质量保证，对存在的安全隐患及时排查，解除。 2、乙方配送时，应确保送到门店的药品外观包装完整，无破损、受潮等问题。如门店收货时提 出药品外包装受损等问题， 视为乙方运输途中产生的问题， 由乙方最终承担损害赔偿责任。