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202010版 公司采购管理制度(试行)
总则:
互联网时代背景下,信息透明,低端制造业产能过剩,企业竞争加剧。原辅料等物资采购质量成本控制是影响公司产成品质量成本竞争力的关键一步。因此,加强供应链供货商关系管理,规范采购工作流程,提高采购效率,合理控制库存,有效控制公司原辅料等物资采购质量与采购成本,为公司生产经营提供保障,特制定本制度。
二、采购渠道管理及采购原则:
(一)采购渠道管理:
1、涉及采购的管理部门,应适时调查市场与行情。根据采购商品物资情况,考察供应商资质及供应能力供货周期诚信情况,了解供应商品行业情况,选择适合公司匹配的供应商,在确保质量前提下,作为物资价格对比及采购选择等审批的参考。
2、供应商档案管理由企管部统一管理。采购部门有责任索取供应商资质证照、产品报告等资料信息,对供应商资格实行开户、供货审批备案制,加强供应商准入管理,创建CRM及用友供应商档案分类管理。
3、供应商档案管理部门需根据部门分工及采购分类,做好供应商相关文档、附件、存档、备份及关联等详细工作,及时修改补充完善供应商信息,便于后期采购工作的查阅分析。
4、公司及采购管理部门对新的供应商有条件的,要尽可能实地现场验厂考察,对原有合作供应商每年不定期现场检验。供应商在合作期间,一次或多次出现产品质量问题或供应能力问题,以及
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