集美大学各类档案归档范围及保管期限规定(修订).pdfVIP

集美大学各类档案归档范围及保管期限规定（修订） 根据国家教委 《普通高等学校档案管理办法》 和 《高等学校档案工作规范》、 财政部国家档案局《会计档案管理办法》等有关规定，结合我校的实际情况，现 将《集美大学各类档案归档范围及保管期限表》印发给你们，请认真贯彻执行。 为了保证我校在各种活动中形成的文字、图表、声像及各种数据等各种门 类和载体的档案质量，请各单位做好平时文件整理归档工作，归档要求如下： 一、对学校和社会当前与长远具有参考作用，凭证作用和研究价值的文件 材料均应归档。 二、归档的重点以本校形成的不同载体、 形式的文件材料为主， 特别是全局 性综合性的文件材料。 其次才是上级和其他单位发来的文、 电及附件。上级来文 中，应以针对我校的指令性、指导性言文件为主。 三、归档的文件材料种类、 份数以及每份文件的总页数均应齐全。 文件的正 件与附件、印件与定稿，请示与批复、转发文件与原件，多种文字形成的同一文 件应放一起，不得分开：文电合一。基本原则是：遵循文件材料的自然形成规律 和特点，保持彼此间的有机联系，全面准确反映学校各职能部门活动的全过程， 区别不同价值，便于保管利用。 四、该归档的文书字迹包括领导签发一律用毛笔或碳素墨水填写。 字迹要清 晰。文稿上的各栏目均要填写清楚，领导签发要签全称，并要签署年月日。 五、各部门兼职档案员，应严格按照《集美大学档案管理暂行办法》各类档 案归档时间要求，将各类文件材料按时归档。 附 1 集美大学各类档案归档范围及保管期限表 附 2 集美大学各类文件材料不归档范围 附件一 集美大学各类档案归档范围和保管期限表 一 DQ党群 DQ11 党务综合 序 号 类 目 名 称 保管期限 1、上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存） 长 期 2、本校党代会文件材料： （1） 大会计划、 通知、工作报告、 议程、决议、总结、记录、发言稿、领 永 久 导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表列席代表名单；候选人 登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等。 （2 ）提案及办理情况； 会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等 长 期 （3 ）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票式样 短 期 3、本校党委会、常委、党委扩大会、党委中心组会议记录、 纪要、决议及会议 永 久 讨论的文件 4 、党委工作计划、 报告 （包括调查报告）、总结 （包括经验总结） 永 久 5、党委发布的决定、 办法、指示、批转、通报和通知 永 久 6 、 校 党 委 向 上 请 示 及 其 批 复 永 久 7 、 以 党 委 名 义 召 开 的 工 作 会 议 材 料 永 久 8 、 校 党 委 和 上 级 党 委 调 研 、 检 查 、 巡 视 学 校 工 作 形 成 的 文 件 材 料 永 久 9 、 党 委 负 责 同 志 在 校 内 的 重 要 讲 话 稿 和 参 加 上 级 召 开 会 议 发 言 稿 永 久 10 、 党 群