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第2章 会计循环学习目标通过本章学习,了解会计科目的概念、内容、分类、账户的基本结构及相互间关系;掌握会计凭证和账簿的基本概念和分类;了解记账方法及其种类、复式记账法的特点、账户对应关系;掌握会计分录的编制、借贷记账法的账户结构、记账规则以及试算平衡的基本原理。2.1 会计循环概述 根据会计分期假设,企业的寿命期被分割为若干会计期间,企业只需要在每一会计期末向报表使用者提交财务会计报告。出于填报会计报表的目的,会计部门需要保持日常账薄记录,由此产生对企业业务进行会计核算的需要。与提交财务会计报告的频率相一致,企业会计核算也表现出周而复始的循环状态,称为会计循环。2.1.1 会计科目和账户1. 会计科目 定义:会计科目是对会计要素进一步分类的项目。 会计对象—会计要素—会计科目2.内容(1)按反映的经济内容分类:资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类(又可分为收入类、费用类)(2)按反映会计核算指标详细程度分:总分类科目、明细分类科目例:应收账款——A公司 ——B公司 二、账户及其基本结构1.定义账户是根据会计科目在账簿中开设的、具有一定格式和结构,用于分类反映会计要素增减变动情况的工具。 二、账户及其基本结构 2.分类与会计科目的分类相同。按所反映经济内容(性质)分为资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类(又分为收入类、费用类) 二、账户及其基本结构按提供指标的详细程度,分为总分类账户:提供总括核算指标,一般只用货币计量。明细分类账户:提供明细核算指标,除用货币计量外,有的还用实物计量等辅助计量单位。3.会计科目与账户的区别与联系:(1)联系:都被用来分门别类地反映会计对象的具体内容。实际工作中,会计科目和账户通常不加以区分。(2)区别:会计科目只是账户的名称,只能表明某项经济业务的具体内容。账户是根据会计科目开设的,除了名称以外,还具有一定的格式。4.账户的结构 (1)基本结构:一般可分为两个基本部分:一部分记录经济业务引起的资金的增加,一部分用来记录资金的减少。 简化格式:“T”型账户。 XX科目 注意: 账户中哪边记增加,哪边记减少,取决于: 记账方法和账户性质(即账户反映的经济内容) (2)具体格式: 最基本的格式(三栏式) 会计科目:银行存款 年凭证 字号摘 要借 方贷 方借或贷余 额月日基本内容: (1)账户的名称(会计科目) (2)日期和摘要(业务发生日期和概要说明) (3)增加和减少的金额及余额 (4)凭证号数(记账依据)5.账户中的四项金额 (1)期初余额:上期的期末余额为本期的期初余额。 (2)本期增加发生额:一定时期增加金额的合计数。 (3)本期减少发生额:一定时期减少金额的合计数。 (4)期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额2.1.2 借贷记账法1.单式记账:对发生的经济业务,只在一个账户记录的方法。一般只记现金的收付和人欠及欠人等事项。例如:在账簿中记录2003年11月12日减少现金500元。(没有说明什么原因减少,减少的现金用于什么,如:买材料?借给别人?丢失等。)2.复式记账:对发生的每一笔业务,都以相等的金额,在相互关联的两个或两个以上的账户中进行记录的记账方法 。(1)当资产和权益同时增加时,资金运动就表现为:资金从权益而来,到资产而去;如所有者投入现金5万元。借:库存现金50000 贷:实收资本 50000(2)当资产项目内部一增一减时,资金运动就表现为:资金从减少的资产而来,到增加的资产而去;如以银行存款购买原材料10万元。借:原材料 100000 贷:银行存款 100000(3)当资产和权益同时减少时,资金运动就表现为:资金从资产中减少,为偿还权益而去。如以银行存款归还短期借款100000元借:短期借款100000 贷:银行存款100000(4)当权益项目内部一增一减时,资金运动就表现为:资金从一项权益而来,到另一项权益中去。如从净利润中分配40万,尚未支付。借:应付股利400000 贷:利润分配400000复式记账法的特点:1.每一笔业务都在两个或两个以上的账户中登记,可以反映资金的来龙去脉。2.每一笔业务都以相等的金额登记,可以进行试算平衡,以检查账户记录是否正确在我国,复式记账法有借贷记账法、增减记账法和收付记账法(后两种曾经用过)三种。会计法规定:采用借贷记账法。借贷记账法(一)含义: 以“借”、“贷”为记账符号,来反映会计要素增减变动情况的一种复式记账方法。借贷记账法(二)记账符号: “借”、“贷” 注意: 借贷资本家(银行)都是人名账户,借贷一开始有它本身的含义,后来随着企业的运用,从人名账户到物名账户,借贷失去它本身的含义,转变为单纯的记账符号。记账符号的含义和作用: 1.表示记入账户的部位(记入账户的方向) 借——账户的“借方”
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