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中等职业学校学生学籍管理实施办法
第一章 总则
第一条 为加强中等职业学校学生学籍管理,规范学校办学行为,维护学生合法权益,推进中等职业教育健康有序发展,根据《XX市中等职业学校学生学籍管理实施办法》,结合本区实际,制定本办法。
第二条 本办法适用本区中等职业学校全日制学历教育(含普通中专、职业中专、职业高中等,以下简称中等职业学校或学校)学生的学籍管理。
第三条 中等职业学校(以下简称“学校”)应设立学籍管理部门,配备专职学籍管理人员,健全规章制度,落实管理责任,切实做好学籍管理工作。
第四条 中等职业学校学生学籍管理实行国家、XX市教育局、各区(市)教体局和学校分级管理,XX市教育局具有统筹管理职能,教育体育局局具有协助管理职能。
第二章 入学与注册
第五条 凡具有初中及以上学力、年龄22周岁以下的学生,均可报读本区各类中等职业学校。原则上应优先保证本区生源学生就读。
第六条 按照教育体育局局中等职业学校招生规定录取的学生,持录取通知书及本人身份证或户籍证明等相关材料,按学校有关要求和规定日期到学校办理报到手续。因故不能如期报到者,须由学生本人或其监护人凭有关证明向学校提出延期报到书面申请,学校审查同意后报区教育体育局审批备案。如无正当理由逾期超过两周不到学校办理相关手续,视为放弃入学资格。
第七条 学校应严格按物价部门发放的《收费许可证》项目和标准按学年收费。收费前,要依照《教育收费公示制度》的要求,将收费项目、收费标准等相关内容予以公示。
第八条 学校应按规定将新生基本信息及时上报并输入XX和全国中等职业学校学生信息管理系统,办理电子注册手续。(学生电子注册截止日期为10月31日)。新生学籍信息经教育体育局局和XX市教育局审验合格后,取得学籍。
第九条 学生入学后,学校及区教育体育局将对学生入学资格进行审查,发现下列不符合招生条件的,应取消其入学资格、注销学籍。
1.患有疾病,经治疗不能坚持正常学习或影响他人健康的;
2.冒名顶替、虚报学籍、弄虚作假的;
3.已被普通高中学校或其他职业类学校录取的在册学生,又未办理转学、退学手续的;
4.非学历教育学校学生以挂靠方式注册学籍的。
第十条 学校应从学生入学之日起建立学生学籍档案,学生学籍档案内容包括:
1.基本信息;
2.思想品德评价材料;
3.公共基础课程和专业技能课程成绩;
4.享受国家助学金和学费减免的信息;
5.在校期间的奖惩材料;
6.毕业生信息登记表。
学籍档案应由专人管理,学生离校时,由学校归档保存或按规定移交相关部门。
第十一条 外籍或无国籍人员进入本区中等职业学校就读,应按照国家留学生管理办法办理就读手续。港、澳、台学生按照国家有关政策办理就读手续。
第十二条 学校与市外中等职业学校联合办学招收的学生,第一学年由市外联办学校注册学籍,第二学年按规定办理转学到我区学校就读,并取得学籍。学校应按规定及时到教育体育局局和XX市教育局办理联合办学资格审查和备案手续。未经审查备案的联合办学,不予认可。联合办学应执行本区学校相关专业教学计划,并按本办法相关规定进行学生学籍管理。
本区中等职业学校不得与市外技工类学校、非学历教育类学校开展联合办学。
第十三条 每学期开学后两周内,学校应组织学生持学生证按规定日期办理注册手续。因故不能如期报到者,必须履行请假手续,未经请假而逾期两周不注册者,按自动退学处理。
第三章 信息变更与学籍变动
第十四条 已注册学生各项信息修改属于信息变更,主要包括姓名、性别、出生日期、家庭住址、身份证号码、户口性质等。对信息变更,应由学生本人或监护人提供合法身份证明等相关资料,学校及时报教育体育局局和XX市教育局审核备案后予以变更。
第十五条 学生学籍变动包括转学、休学、复学、退学、转专业、留级及注销学籍。采用弹性学习形式的学生,原则上不予转学、转专业或休学。
第十六条 转学。
中等职业学校学生原则上不转学,确因下列原因的可予申请转学:
1.家庭搬迁且户口迁移或其他正当理由;
2.学生学习经历连续,学习成绩齐全;
3.新转学校所学专业与原学专业相同或相近;
4.一年级下学期或二年级上学期开学前提出申请。
符合上述条件确需转学的,须由学生本人提出书面申请(家长签字盖章),经转出、转入学校和上级教育行政主管部门同意后方可转学。跨省转学须经转入、转出学校所在省级教育行政主管部门同意。其程序如下:
1.申请转学学生持原学校转学证明(外地学校转入的需由当地学校上级教育行政主管部门盖章)到转入学校提出申请,领取《转学申请表》;
2.双方学校同意并加盖公章,各学校到区教育体育局学籍管理部门签字盖章;由普通高中转入的须到教育体育局局基教科和XX市教育局基教处签字盖章;
3.到XX市政务大厅提交《转学申请表》;
4.经XX市
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