公文写作与档案管理.pptVIP

;;公文的特点; ;公文的作用;公文写作要求:;行文即公文的运转.从行文关系分,公文分上行文、平行文、下行文.行文关系是机构之间文件的接受关系,它是根据机关各自的隶属关系和职权范围来确定的. 上行文指下级被领导机关向上级机关的发文;平行文指平级机关或不相隶属机关之间的发文;下行文指上级机关向所属下级机关的发文.;不同的行文关系要用相应的行文语气 上行文体现本机关请示和接受上级的领导? ?要用请示的语气; 平行文体现平行机关之间的互相协商与工作联系? ?要用谦虚的语气; 下行文体现本机关对下属机关的领导, ? ?可用比较严肃、庄重的语气,但不能盛气凌人.;;公文分两种,通用公文和专用公文. 通用公文通用于各类机关、团体和企事业单位,使用范围比较广; 专用公文在外交、军事、司法、财经等专门领域中使用,只在一定范围类起作用. 我们通常说的公文,主要指通用公文. 通用公文又叫行政公文.;公文种类(12类,13种);　　　　　公文格式简表;12类13种公文的写作;2.议案 议案是各级国家行政机关按法律程序向同级国家权利机关提请审议事项, 故其行文方向十分明确,而且发布单位和收文单位受严格限制 结尾用“现提请审议”或“请审议决定” 如:国务院关于提请审议中华人民共 和国劳动法（草案）的案.;3.决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排. 如:全国人民代表大会关于设立中华人民共和国澳门特别 行政区的决定. 4.指示 适用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则. ;5.公告、通告 “公告”适用于向国外宣布重要事项或者 定事项. “通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项. 6.通知 适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;转达下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部.;7.通报 适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况. 8.报告 适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问. 9.请示 适用于向上级机关请求指示、批准. 请示的公文,应当一文一事. ;10.批复 适用于答复下级机关请示事项. 11.函 适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准. 12.会议纪要 适用于记载和传达会议情况和议定事项.;定义---按会议宗旨，精练准确记述其要点，以上 报和下达贯彻执行。 写作---1、忠实会议实际，准确反映会议情况和意见。 2、突出会议中心，内容概括，有取有舍,有 主有次，言语精练。 3、逻辑条理清楚，观点鲜明，不堆砌拼 凑，必要时加理论说明。 4、及时印发，作为依据，起到指示、指导、 协调、约束作用。 格式---列为法定公文，版面编排由版头、本体、 版尾三部分，可不盖公章。 本体：标题--- 1、会议名称+纪要 2、单位名+会议名+纪要 3、正题（主题）+副题（会议名称+纪要） ; 时间---标题下写纪要印发时间， 署名下写成文时间 正文---概况：会期、会址、主持、参会、 议题、结果六要素 主体：具体反映会议的主要情况、内容 与成果（方法见后） 结尾：可用简短、明确、有力的语句 提出要求、希 望、 号召 签署---正文右下方署明主办单位或会议名称 ;其他公文的写作;会议记录的特点;2.准确 准确是指记录原话、原意原来语气,不能使用记录语言去加工概括,不能加入记录人的意见.会议的插话一般不记,但重要插话如主持人作的提示、对被插话人的发言所持的态度、总结性的语句等,要加括号记明. 发言人的