考评系统操作简要说明.docxVIP

考评系统操作简要说明 【这是考评系统的简要说明，具体请查看程序安装好以后的关心文件】【用法中遇到任何问题，请联络朱教师】教职工考评系统安装双击安装文件开头安装，一路默认安装。注：由于程序所用法的编程软件比拟老，安装过程中可能出现疑似病毒的窗口，请选择“允许操作〞，不是病毒请放心。安装完毕后，在“开头〞→“程序〞中有“教职工考评系统〞程序组，分别有“考评系统〞、关心文件和卸载程序的快捷方式。建议：把“教职工考评系统〞图标发送桌面快捷方式，便利用法。教职工考评系统用法说明本系统考评指标，中小学老师采纳《嘉定区中小学老师工作评价指标》〔11项〕，幼儿园老师采纳《嘉定区幼儿园老师工作评价指标》〔8/11〕项〕。职员工勤都采纳《嘉定区中小学职工根本工作职责及考核标准》，20项压缩成10项，假如觉得考核指标不符合要求，请自行考核。〔指标打分均为10分制〕一、预备工作：单位设置和人员建立。1．启动“教职工考评系统〞，输入密码〔初始密码123456〕，登陆后可到“系统选项〞中进展修改。2．设置单位和考评学年度进入“单位〞窗口，第一次用法考评系统，请正确选择本单位名称，将关联以后的打印及保存数据，同时正确选择考评学年度，“确定〞确认。3．清空原有数据〔第一次用法请跳过这一步。假如系统中有以前数据，这步必需要做〕。步骤：数据菜单→记录删除→清空。人员→清空→确定。4．添加或修改教职工名单进入“人员〞窗口，按规定的格式输入本单位全部需要考评的人员名单，包括人员编号和姓名，其中编号不能重复〔编号必需是4位，第一位大写字母A~E，后3位是数字〕。A为高级职称，B为中级职称，C为初级职称，D为员级职称或见习，E为职员工勤。建议人员数量多的可以从EXCEL表中导入。导入格式如下列图所示：假如导入失败请按下面方法操作：1、在EXCEL A1单元格开头输入数据，A列为编号，B列为姓名，不要表头。2、选中全部数据——复制，在桌面上新建一个文本文件，翻开——粘贴，选中出来的数据——复制，在一个新的EXCEL文件A1开头——粘贴，保存文件。3、在考评系统中导入刚刚保存的文件。5．打印相关表格。打印老师和职工考评指标：进入“打印〞菜单，选择“打印考评系统附表〞，打印出“老师考核表、职工考核表〞供考核小组人员人手一份。打印“带编号姓名的原始打分表〞，供考核小组人员人手一份。二、考评数据输入。1．手工打分完毕后，把名字一样的表格装订在一起。2．输入原始分。步骤：数据→输入原始分→职称选择→选择人员→输入原始分。一次性输入考评小组对某一人的全部打分〔老师11项，职工10项，均为10分制〕。假如输入错误会提示错误并要求重新输入。输入原始分过程是整个考评工作最费时的阶段，建议2人合作，一人报分，另一人从小键盘输入数据。3．统计指标分。对已经输入原始分的人员进展统计指标分，可以随时统计，随时查看。步骤：数据→数据统计，查看信息后按“开头〞进展统计。4．假如已经输入数据需要修改或删除，可通过“数据〞菜单中的“记录删除〞和“记录修改〞进展操作。详细过程都有具体提示确认。〔注：此项操作不会影响从前建立的编号姓名原始库〕三、查询、打印考评指标分。详细操作请参阅“查询〞菜单和“打印〞菜单。对已经统计出的指标分，可进展各种方式的查询。查询方式有全部老师混排〔其别人员除外〕，按职称分类排列，单个老师考评分〔表〕查询等方式。可以查询到老师考评指标分、总分、名次等内容。四、系统关心及系统选项功能。详细操作请参阅“关心〞菜单。1．系统关心。系统除了含有完好的用法关心文件外，还有丰富的即时关心功能，鼠标跟随提示丰富，有时鼠标右击也可得到即时关心。2．系统选项。可以转变系统主窗口及子窗口的背景图案〔JPG格式〕，使系统更美观。五、后续工作。1．打印考评指标分，个人考评表供存档。2．数据备份。步骤：数据数据备份。考评系统常见问题1、我是第一次用法，单位列表中没有我们学校的名称或者名称要转变，怎么办？答：联络朱教师进展修改。〔有条件的教师也可以翻开KP名目下的DW.DBF自己添加或修改〕2、我已经输入了假设干人员和考核分数，统计为什么说原始分没有找到？答：你在建立人员编号的时候没按要求建立，必需4位，第一位是大写字母A-E，后3位是数字，编号不能重复。3、我无法输入特色加分，或者输入特色加分后统计还是没有特色分？答：特色加分必需是统计过指标分的人员可以输入。后一个问题请安装新程序。4、我的系统内已经有了数据，但要安装新程序，我该怎么做？答：将已有的统计过的数据备份〔数据——数据备份〕，然后安装新程序，安装完后再读取刚刚备份的数据〔数据——数据读取〕，然后重新统计一次。〔原来的考评程序有假设干问题，用法旧