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艺术系教学秘书职责标准范本 编号：QC/RE-KA1211艺术系教学秘书职责标准范本Describe the work content that the post needs to complete, and realize the scientific allocation of labor and employment to the greatest extent through the concrete work description.〔岗位职责示范文本〕编订：________________________审批：________________________工作单位：________________________艺术系教学秘书职责标准范本用法指南：本岗位职责文件合适在描绘岗位所需要去完成的工作内容以及应当担当的责任范围，无论兼任还是兼管不同的职务之间，通过具象化的工作描绘能最大限度地实现劳动用工的科学配置。文件可用word任意修改，可依据自己的状况编辑。艺术系教学秘书工作职责一、日常教学管理1、排课、调课，及教室考场等教学资源管理(1)排课：支配专业课程课表;在校教务处的协调下，支配全校计算机公共课课表;负责本院课程表的打印、发放工作。(2)负责调停课的统一管理，报教务处审批，在审批通过后准时通知任课老师本人及同学。并记录在每学期的“教学状况记录本〞上，以备查看。(3)负责教室资源的调配支配。依据实际状况，报送由教师提出的教室用法申请表，学校教务处审批后，将审批结果通知老师本人以及同学。2、教学任务书的下发与回收：在开学第一周，向本院老师下达教学任务书;3、帮助教材科做好各系班级的教材发放。4、负责把确定的上课地点和同学名册交给任课教师。5、每学期第十周开头支配新学期各系各班教学方案，其中包括：开设课程、授课老师、所需教材等方面。6、每学期十周以后开头预备老师工作量的统计工作。7、维护教务系统中的课程信息。8、准时处理突发大事。开课前非常钟须到办公室，以防出现老师迟到、缺席或教室冲突、停电等突发大事，准时与相关部门协调解决问题。二、期末考试1、帮助教务处施行全校性的公共课考试，负责组织施行本院专业类课程的期末考试工作，包括支配专业类考试日程和监考人员，并按规定提早交教务处审核以便统一支配考试教室;2、负责专业类课程试卷的命题审核、送印和分发;三、教学质量评估与监控1、建立健全本院教学质量监控体系。组织每月一次的同学代表座谈会，准时了解老师授课状况，并做相应处理。2、每班定期发放“班级日常教学状况监控表〞，由班级学习委员填写，院里会依据同学反映的问题逐一解决并对同学进展反应。3、督导进展听课、评课活动。4、依据学校统一要求,组织本院期中教学检查;5、帮助教学督导工作，参与学校的教学巡察，对教学过程中出现的问题，准时向教务处反映并作出处理;协作教务处进展教学事故的调查和处理。6、负责核对每学期各老师课时量，做好统计工作。四、教材建立与管理1、通知教研室主任依据教学方案做好教材的选用工作，按时向教务处提交教材征订单;2、做好每学期教材与教材出版社的整理汇总工作，准时传达给分管领导。五、完成领导交给其他任务此处可填写公司名称/地址/位置Company name / address / location can be filled in this location