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局机关公务接待管理办法
第一章 总则
第一条 为规范本系统公务接待工作,厉行 勤俭节约,反对 铺张浪费,加强党风 廉政建设,提高接待管理水平,特制订本管理办法。
第二条 本规定适用于本系统内各科室、各单位、各学校、各幼儿园、各教育办等接待行为。
第三条 接待范围包括接待活动所必需的接送、住宿、餐饮、参观及票务等。
第四条 重大接待活动,必要时办公室可以协调相关科室、学校等部门(单位)共同参与接待,有关部门(单位)应当积极配合。
第二章 接待的原则
第四条 接待应当遵循下列原则:
(一)对口对等原则;(二)勤俭节约原则;(三)细致周到原则;(四)严格保密原则;(五)尊重 少数民族风俗习惯原则。
第三章 国内公务接待
第五条 本办法所称国内公务,是指出席会议、考察调研、执行 任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。
第六条 建立国内公务接待公函制度。派出单位应向接待单位发出公函,告知时间、内容、行程、人员等,凡无公函一律不予接待。
第七条 国内公务接待应当简化礼仪,不得在机场、车站、码头和辖区边界组织迎送活动,不得跨地区迎送。客人乘汽车抵离时,一律不到边界迎送,可派车辆引路;乘其他交通工具时,可相应安排1位同志到机场、车站、码头接送。
第八条 接待住宿执行接待对象在其当地的差旅住宿标准,由局办公室协助安排,住宿费由接待对象支付。省部级干部安排普通套间,厅局级及以下人员安排单间或标准间。
第九条 不得在接待中安排旅游和与公务无关的参观,不得组织到营业性娱乐、健身场所活动,不得安排专场演出,不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。
第四章 外宾公务接待
第十条 经局主要领导批准并由我局承担住宿费用的外宾接待任务,外宾代表团由副部长级及以上人员率领,可安排在五星、四星级宾馆;副部长级以下人员率领,最高安排在四星级宾馆。副部长级及以上人员可安排套间,其他人员安排标准间。外宾出行尽可能集中乘车,减少随行车辆。需安排外宾在我国境内城市考察的,副部长级及以上人员可乘飞机头等舱、火车商务座、软卧,其他人员乘飞机经济舱、火车一等座、软卧。
第十一条 外宾日常伙食费(含酒水、饮料)标准,正、副部长级每人每天不超过500元;其他人员每人每天不超过300元。宴请外宾费用(含酒水、饮料)标准,省级人员出面举办的宴会,每人不超过400元;副市级及以下人员出面举办的宴会,每人不超过300元。冷餐、酒会、茶会每人分别不超过150元、100元、60元。外宾在华期间宴请不得超过2次。外宾5人以内的,中方陪同人员按1:1安排;外宾超过5人的,超过部分中外人数按1:2安排。
第十二条 赠礼对象仅为外方团长夫妇,必要时可包括主要陪同人员,原则上由接待单位赠礼1次,其他单位不得重复赠礼,如外方赠礼,可按对等原则回礼。赠礼或受礼方为副部长级及以上人员的,每人次礼物不得超过400元,厅局级人员每人次礼物不得超过200元,其他人员可视情况赠送小纪念品。
第五章 区内公务活动
第十三条 接待对象日常自行用餐,需我局协助安排用餐的,应按接待对象伙食补助标准安排,并由接待对象据实交纳伙食费。确因工作需要,可安排工作餐一次,由接待科室按上述规定办理。接待对象在10人之内的,陪同人员不超过3人,接待对象10人之上的,陪同人员不超过其三分之一。午餐一律不用酒,晚餐原则上不用酒,特殊情况需主管领导同意,可提供本地产低价位红酒,每瓶价格严格控制在100元之内,并注意用量,做好登记备案。不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟,不得使用私人会所。严格控制工作人员用餐人数,就餐标准按上级有关规定执行。
第十四条 以区教体局名义并由各科室负责的接待任务,由局办公室归口管理。拟安排公务接待活动的科室,需填报《公务接待费支出审批表》,在备注栏中注明接待对象、姓名、职务、人数和公务活动项目、时间、场所等内容,并附公函,相关责任人签字。接待活动中,由负责接待科室刷公务卡结算,在批准的接待费预算内,持财务票据、公函、公务接待费支出审批表、消费明细到局计财科审核报销。如出现公务接待活动与接待审批表不一致的,应当如实备注说明并经相关负责人审批后到财务审核报销。(流程图为:收到接待公函——负责科室填写《接待审批单》、《公务接待费支出审批表》、《接待清单》——局办公室确定接待标准、地点——报局分管、主管领导批准——负责科室组织实施——公务卡结算——财务审核报销。)如接待任务涉及较多项目支出或支出金额较大的,由科室提出预算请示,走经费申请流程处置。
第十五条 局领导及机关科室到基层考察、检查、调研以及参加公务活动,基层单位不得张贴悬挂标语横幅,不得打电子欢迎屏幕,不得安排师生迎送,不得铺设迎宾地毯,不得献花插彩旗。严格控制陪同人数,
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