办公自动化系统总体设计方案.pdfVIP

办公自动化系统总体设 计方案 第一部分 需求分析 现代办公需要先进的现代化办公系统。电子化、无纸化以及协同办公，都已成为提高 办公效率，加强管理的有效手段。是市的供电管理单位，每天都有大量的公文往来， 同时还有各种会议等管理工作，因此需要一套先进的、高效率的、覆盖全企业的办公 自动化软件来代替以往的手工传递作业，提供更好的文件管理功能，充分发挥协同办 公的威力。同时也为与世界先进的办公机制接轨打下良好的基础。 一、系统概况 为了满足当前办公业务的实际需求，满足企业现代化发展需要，进一步提高企业办公 效率，加快企业信息化的进程，达到增收节支的目的，急须建设的办公自动化系统， 使办公自动化系统覆盖从机关到基层的各个单位，使企业围每个人之间都可以通过电 子快速、安全地通讯，为企业建立一个安全、强壮的通讯基础设施，并在此基础之上 扩充办公自动化系统应用的功能和围，把主要办公业务流程计算机化、网络化，实现 文件电子化，无纸办公，形成企业办公网络，从而使工作人员之间可以更快地交换信 息、更好地协同工作，提高办公效率，降低企业开支，建立一个采用先进技术的、流 程控制完备的、达到国先进水平的办公自动化系统。 为了实现这一目标，办公自动化系统应该采用世界领先水平的办公自动化系统技术和 开