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分包商资料
分包商资
料
1 概述
目标
供应商管理流程目标:
确保服务供应商能够提供高质量的服务,对服务供应商的服务提供过程进行监控管理。
供应商管理流程主要步骤包括:
供应商合同签订;供应商服务提供的监测与控制;供应商服务成果评审。
范围
流程适用范围
本流程适用于公司(以下简称“公司” )相关各部门。
流程管理范围
? 供应商;
? 分包商。
3 角色和职责
供应商管理流程涉及的角色包括:供应商管理流程负责人、供应商经理、供应商管理员 等。供应商管理流程负责人和供应商经理可以由同一人担任。各角色职责如下:
供应商管理流程负责人
供应商管理流程负责人从宏观上对流程运行情况进行监控,确保供应商管理流程在各部 门间被正确的执行。当流程不能够适应公司实际情况时,流程负责人必须启动分析研究,找 到解决方案并进行改进,实现流程的稳定运行和可持续提高。具体职责包括:
1)确定供应商管理流程的衡量指标;
2)确保供应商管理流程能够取得管理层的参与和支持;
3)确保供应商管理流程符合公司实际状况和公司发展战略;
4)总体上管理和监控流程,建立供应商管理流程实施、评估和持续优化机制;
5)确保供应商管理流程有效、正确地执行,当流程不能够适应公司的情况时,必须及时 进行分析、找出缺陷、进行改进,从而实现可持续提高;
6)保持与其他流程负责人的定期沟通。
供应商经理
1)负责选择合适的供应商;
2)签订供应商合同;
3) 对分包进行控制;
4) 进行供应商提供服务的评审;
5) 进行合同争议处理;
6) 负责流程运行质量的监控管理,向公司负责
7) 合同终结;
供应商管理员
1) 提出需求;
2) 参与合同谈判;
3) 进行供应商的服务定义;
4) 对供应商提供服务的执行情况进行监控和考核;
5) 参与对供应商的评审。
输入
编号
输入项
来源
周期
1.
产品或服务级别协议
产品或服务服务级别管理
每年
输出
编号
输出项
去向
周期
1.
供应商合同
相关各部门
需要时
2.
供应商提供产品服务的监控记录
相关各部门
每季度
3.
评审结果
相关各部门
每年
流程描述
供应商管理流程步骤 输入服务定义与合同签订供1.应产理务开1戲翌 产生服务需求步骤描述》回顾和改进出生服需通过■3艮务定义审批通过一2.理服义供应
供应商管理流程
步骤 输入服务定义与合同签订
供
1.应产
理务
开1
戲翌 产生服务需求
步骤描述》
回顾和改进出
生服
需通过■
3
艮务定义审批
通过一
2.理服义
供
应
是1
I _ 丁 _ I
■服务定义根据业务需求产生出具体的服务需求
|] !
服务定义包括以下内容:
乙1、服务范围; 右否~2、角色和职责定义; 同管理过程;
定的报告参数和需要实现的业绩。
服务需求
一 9
- 是否通过 ?
8
供应商评审
~是~
结束
服务定义
3、 合
4、 约
10
争议处理
3.包服
包
商义
务定5服务
亠,提供分包资料
审批Ft-
定义
判断定义的服务内容是否准确,
批通过执行步骤4。如果不通过重新进行服务定义。
符合要求;如果审
4.是否有
分包
供应商需说明是否存在分包的情况。
5.提供分
包资料
如有分包的情况,需向供应商管理经理提供分包商 的资料。
步骤
输入
步骤描述
输出
6.签订合 同
根据服务定义,行政部和供应商签订合同,合同中 需要覆盖以下内容:
1、 服务定义中的所有内容;
2、 支付条款;
3、 合同争议处理方法;
4、 合同终止计划。
5、 从服务需求开始到合同执行之间所有具备法 律效用的文件。
供应商合 同
7.监控考 核
考核 监控 指标
在合同执行过程中,相关部门需要对供应商进行定 期的监控和考核工作,主要为服务级别协议完成情 况、项目进度情况。
考核监控 记录
8.供应商
评审
考核 监控 记录
根据考核指标及监控记录分别对供应商及分包商 进行评审。
评审结果
9.是否通 过
办公室需要判断供应商是否通过评审,如不通过执 行8 (争议处理),如果通过则继续执行合同。
10.争议处
理
评审 结果
与供应商及分包商就存在差异的地方进行争议处 理,以解决供应商服务提供的过程中出现的问题; 争议处理无法解决问题,按照合同条款进行法律程 序。
表单和模板
名称
版本
负责人
说明
供应商合同模板
A/0
采购部
负责人
在现场响应承诺中,应包含修复时 间承诺、备品承诺等内容;
2.
4供应商业绩评定表
供应商业绩的评定包括以下内容:
评定项目
占百分比
考核方式
报告周期
负责人
质量得分
60%
产品合格批次/ 到货总批次
每年
供应商管理经理
交货得分
20%
按时到货批次/ 到货总批次
每年
供应商管理经理
其他情况
20%
包装质量、售后 服务、配合度等
每年
供应商管理经理
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