公司科技资料管理规定.docxVIP

公司科技资料管理规定 总则 1、目的 1.1 为满足生产、建设、科研的需要，使科技资料管理更加科学化、规范化、标准化，特制定本规定。 2、范围 2.1本规定所指的科技资料管理，系指本公司所辖科技图书、期刊、杂志等资料的征订、收集、整理、保管和利用工作。 2.2本规定适用于公司各部门。 3、依据 3.1 《中国图书分类法》北京图书出版社（1999年3月）。 3.2 《科学技术档案工作条例》国档字(1980) 474号。 3.3 《企业档案管理暂行规定》国档发(2002)54号。 3.4 《开发利用科学技术档案信息资源暂行办法》国档发(1988)16号。 二、科技资料管理规定 1、科技资料的征订 1.1凡用于公司电力生产、基本建设、技术革新、科研管理等的科技资料，由技术支持部统一归口管理。 1.2技术支持部资料管理员应及时合理地提供科技图书资料证订信息。 1.3各部门因生产、工作所需的科技资料，经所属部门领导审核和公司分管领导批准后征订。重要的科技资料或年度征订的图书资料经行政部审核后，报总经理批准后征订。 1.4按征订单或正式发票填写预付款通知单，部门资料管理员登记盖章，部门领导和公司分管领导签字，资料室验收签字后，方可到公司财务转帐或报销。 1.5资料管理员应对所征订的科技资料的数量、质量、价格负责。严格按征订单进行征订，不得多购、重购、错购。 1.6资料