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公司行政公文处理规定 一、总则 1、目的 1.1 为做好公司公文处理，使之规范化、制度化，根据国家有关公文处理的规定，结合公司实际情况，特制定本规定。 2、范围 2.1 制定了行政公文的收、发、归档规定。 2.2 适用于公司各部门。 3、依据 3.1 国家行政机关公文处理办法（国发[2000]23号） 3.2 国家行政机关公文格式（GB/T9704-1999） 二、 行政公文处理规定 1、原则 1.1 公司行政收发统一由行政部管理，各部门应指定一人兼管文书工作。 1.2 各部门处理公文均应严肃认真、迅速准确，严格遵守保密规定，并做好文书档案管理工作。 2、职责 2.1 行政部是公司行政公文处理的统一管理单位。 2.2行政部文书负责收文的拆封、登记、传递、督促和归档，以及对外发文的邮寄、对内发文的分发。 2.3 行政部经理负责发文的核稿及分管领导的会签和签发工作。 2.4 各部门应指定一名兼职文书，负责公司及部门文件的传递、保管、归档工作。 2.5机要文件由行政部指定人员管理。 2.6 部室文件由各部门负责拟写、印制、发送以及保管。 3、常用文种 3.1提案：较为正式的意见或建议，希望得到广泛讨论。 3.2请示：请示上级机关或业务主管机关对某项工作作出指示、给予答复、批准时用“请示”。 3.3报告：向上级汇报工作，反映情况，报送材料，提出建议，答复上级的询问，用“报告”。 3.4申