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行政管理工作执行方案 Candy 2011-11-21 Work Together we creat more 综合管理部 对外收发文 内部收发文 档案、资证、资证 文管中心工作 文管中心配置专门文员一名，负责文件标审、收发、存档和流通工作。 各部门助理兼职文管一职，作为内部收发文负责人。 行政部定期组织文管会议，由文管、兼职文管参加，核对档案台账，进行管理培训等。 文管 发文 合作（收/发 文）单位 收文 发文标审 编码、归档 各部门兼职文管负责外来文件的接收工作，正式文档（最终版本、有阶段性参考价值的文档）由部门负责人签字后移交行政部统一编码存档。 外发文件需经行政部文管标审后，完善发文审批手续，方可发文。 行政部刻制“文件受控”章对档案文件进行管理，对外正式发文以受控章为准。 各部门助理 文管 部门之间的文件流通按照文件收发流程执行，正式性文件由副总签核后，将原件交由行政部统一编码存档。 档案流通借阅按照文档密级程度进行相关审核后方可流通。 施工图纸 施工资料 工程日志 …… 设计方案 设计图纸 …… 提案资料 楼盘资料 …… 工商行政资料 会议纪要 合同资料 …… 工程部 设计部 营销部 其他 文管中心的归档资料范围待定 7 档案 资证 资质 公司经营类资证材料（营业执照、施工许可证等） 公司财务类资质材料（税务登记证等） 公司荣誉资料 公司大事记 股东会、董事会资料 项目资料 财务凭证及审计报告 人事档案资料 印章管理 办公用品、设备、耗材等 固定资产 工作服 文档列印、报刊杂志 其他行政事务 公关管理 商务管理 人力资源管理可考虑配置1-2名专员，一个负责招聘、培训，另一个负责薪酬、绩效、考勤和劳动关系。 2021-10-6 综合管理部人员配置建议 综合管理部 行政经理 HR专员 （1-2名） 行政专员 （1名） 行政助理 （1名） 文管专员 （1名） 司机 印章、固定资产、商务接待、公关关系、会议室管理 办公用品、车辆、餐厅、安保卫生、其他事务协助、工作服 收发文、档案、文书 人力资源各模块 统筹管理、团队建设 人员配置及工作内容可根据实际情况调整 按照现有人员进行工作内容分配，试行一个月 一个月后进行工作总结，按照个人能力重新进行工作分配 部门内部实行轮岗制，行政各岗位及人力岗位进行轮换 （司机及薪酬、劳动关系除外） 制定各岗位考核目标、轮岗目标，定期组织学习和培训 定期开展部门及公司级团队建设活动 THANKS