综合办公室人员岗位职责.docx

综合办公室人员岗位职责 综合办公室人员岗位职责综合办公室主任岗位职责一、负责制定、落实办公室工作方案和办公室内部的管理，统筹管理行政后勤效劳工作。二、负责公司各种会议的组织执行，做好会务组织和会议记录，纪要及会议室用法支配，催促检查会议决议的贯彻执行状况。三、负责公司行政事务的上传下达，公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办；做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。四、负责制定公司规章制度、劳动纪律并监视执行。五、负责公司人力资源工作，管理建立公司人事档案和劳动合同，制定公司年度绩效考核标准并负责执行。六、制定公司平安工作规划、平安文件。监视各部门做好平安工作，做好平安达标验收、上级公司平安检查和地方政府平安检查。七、负责公司劳务派遣工管理工作，监视、协调各部门合理用工。八、负责管理交通工具调度，公司印章管理，办公设备、办公用品的审核和选购、发放工作。九、协调各部门制定、完善档案文书管理的各项规章制度建立、修订并监视执行，做好保密工作十、监视组织平安查检、卫生、考勤、厂区绿化工作。十一、做好部门的绩效考核与职能监控工作。十二、催促办理上级领导临时交办的工作。综合办公室副主任工作职责一、贯彻执行本公司各项管理制度，帮助综合办主任做好各项公司管理工作并监视执行。二、完成好分管工作，综合办主任不在时全面主持综合办工作，三、负责分管公司设备大修和基建工作，做好每年设备大修和基建方案上报和审批工作并负责施行。四、负责固定资产、设备台账管理工作，制定特种设备检验、监视和测量装置、试验仪器的年度校验方案并负责执行，五、做好档案和合同管理工作，要准时妥当保管好各种文件档案，执行好合同审批和归档管理工作。六、做好职工食堂管理工作，负责用餐卡的发放、充值和回收，做好食堂账目完好、清楚。七、负责公司选购工作，坚持比质比价，合理选购原那么。八、负责好OA系统运行，准时收发文件和传递上级精神。九、完成领导交办的其它工作。综合办公室干事岗位职责一、负责文件收发与传递：1、对上级公司和外单位发来的行政公文、公函准时进展接收、拆封、登记及回复、归档，保证公文运转的精确、准时、平安。2、负责用法OA系统VPN账号对上级机关及同级单位行政一般来文、来函、来电的签收、分发、传递和保管工作。3、负责公文的处理、归档工作。4、在传递文件和资料的过程中，做到不遗漏、不泄露，准时精确地将文件传递到各部门。二、做好文件、函件的登记、收发、清理工作。三、准时完成公司相关文件的打印、收发工作。四、做好食堂管理员的工作。五、做好保密工作。六、做好出门证及派车单的开据。七、完成领导交办的其它工作。综合办公室合同、档案管理员岗位职责一、根据国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定，负责拟定公司详细的经济合同管理施行细那么，批准后组织实行。二、负责对外重大经济合同的起草预备，参加会谈和初审工作，严格把握签约标准和程序，发觉问题准时订正。三、对公司经营业务中提出适用的经济合同文本和施行方案，并负责培训相关基层人员。四、负责不断追踪部门的合同履行完成状况，并催促其如期兑现，汇总公司合同执行总体状况，并就存在的问题提出相应建议。五、仔细讨论合同法规和法院判例，对本公司的合纠纷和诉讼供应解决的参考看法。六、负责监视、检查本公司销售合同、选购合同、修理合同、人事合同、基建合同、租赁合同的履行状况。七、负责做好公司文本的登记归档工作，建立合同管理台账，保管好合同专用章，未经领导审核批准，不得擅自由合同上盖章。八、掌握合同副本或者复印件的传送范围，保守公司商业隐秘。九、负责本部门各种文件资料的搜集、登记、保管工作。十、随时搜集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，准时做好本部门资料的搜集、登记和移交工作。十一、对本部门的档案资料仔细进展检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保档案资料齐全、内容完好。十二、根据规定时间把整理好的档案资料存档。十三、完成领导临时交办的其他任务。综合办公室司机岗位职责一、仔细完成公司的派车任务要求，服从派车调度人员指挥。二、坚持行车平安检查，每次行车前检查车辆，发觉问题准时排除，确保车辆运行。三、平安驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，严禁酒后开车，不开“英雄车〞、“赌气车〞。四、每次出车回来后，照实填写行车记录，向派车主管简要汇报出车状况。五、车辆用毕后，车辆要停靠在指定位置，锁好门窗。六、做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年干净和车况良好。对车辆事故、违章、损坏等异样状况准时汇报。七、驾驶员应有敬业精神，熟识交通法规、路况和车辆性能，不断进步自己的技术程度和积累行车阅历。出车前要有足够的睡眠，以充足的精力和体力保