怎样锻炼语言组织能力?.pdf

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怎样锻炼语言组织能力? 故事的开始小王是一个积极向上,热爱学习的大学毕 业生。特点是热情,大方,一见你就熟。每次谈话都能滔滔 不绝,也正因为这个特点小王曾是学校里的最佳辩手,风光 无限。刚工作的时候,小王的热情大方的性格让自己快速的 进入了工作状态,与同事相处特别融洽。只是小王发现自己 的领导好像不太待见自己。每次小王找领导回报工作的时 候,小王都感觉到那里都是错的, 总是对不上领导的思路上。 小王连续受挫,工作积极性受到了打击,变得不像从前那么 活跃了,而且工作也时常出现小错误。一天下班时候,领导 叫小王留下来。小王心想不知道什么事情又做错了。领导发 现了小王的异常表现。肯定了小王热情大方的好性格,只是 在繁忙的工作中,如果小王可以抓住重点,在回报工作的时 候,做到言简意赅, 会更好。 否则会耽误彼此的时间和精力。 领导给了小王一本书《精简》 ,或许对小王有所帮助。故事 的发展小王内心的大石头落了地,领导告诉了自己的问题所 在,要学会抓住重点,汇报工作的事情要言简意赅。这些都 是可以解决的问题。顿时小王满血复活,问题发现了,就赶 紧解决问题吧。 领导真的太好了, 还送我书, 真是亲领导啊。 小王快速解决了晚饭,就开始翻看《精简》这本书。第五章 精简表达四要素 (40)以下四种方法是掌握该技巧的 基础。你既可以单独使用其中一种,也可以将其中几种结合 起来练习,建立自己的心智肌肉记忆,也就是养成习惯,从 而成为更好的专业人士。 四种方法的具体内容如下。 图示法: 采用“精简导图”的方法,可以压缩内容,删除冗杂信息。 叙事法:采用叙事的方法,可以将事情解释得更加清晰、精 简、具有说服力。谈话法:采用谈话的方法,可以将独白变 成可控的对话。展示法:采用展示的方法,可以让视觉效果 更加吸引人注意,并激发其想象力。使用以上四种方法都能 帮助你管理自己的听众,即使他们事务繁多,也会将注意力 集中在你所说的事上。小王的行动力特别棒,马上就使用了 最后一种方法“展示法”将精简表达的四要素用视觉呈现的 方式画出来。感觉真的一下自己的思路都清晰了很多。故事 的高潮小王觉得这四种方法都特别好,特别实用。只是其中 的图示法有点不太好懂。继续疯狂的吸收这本书的精华。原 来图示法还有一个名字叫做“精简导图” 。之前有听说过思 维导图,这个精简导图有什么区别呢?第六章 图示法:从 思维导图到精简导图( 48)“精简”这个词的英文 “BRIEF ”中的每个字母都一一对应图示中气泡框里叙述的 功能。导图中间的气泡框代表沟通的重点或者大纲,它被称 为“精简匣子” (Brief Box )。在建立精简导图之前,我建议 使用一张工作图记上你要说的所有内容,并决定好内容的先 后顺序和逻辑。 在做好这些 Gonzalez 后, 你就可以画出导图 了。每张精简导图都可以按下列方式进行分析: B :背景 (background )或开始( beginning );R:原因( reason)或 相关性( relevance);I :包含的信息( information );E:结 果( ending )或总结( conclusion );F:跟进( Follow-up ), 来自别人或者自己的问题。小王又忍不住用展示的方式将精 简导图的几个核心要素画出来了。原来精简导图是一个特殊 的思维导图,他通过将复杂信息简化成一页视觉大纲来提高 沟通效果。 小王知道凡事都要自己练习, 在行动中改变自己, 创造价值。 小王给自己布置了一个作业, 来画一副精简导图。 精简匣子,也就是主题是:给大家介绍《精简》这本书。小 王只花费了不到

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