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文员的基本电脑知识 1、电脑基础；硬件软件的认识； Windows XP/Windows 7 操作系统的认识 与操作等。 2 、标准指法学习；中英文打字练习；五笔打字从入门到精通。 3 、 Word 文档处理、文档排版；表格、图表的设计；简历的制作、财务 报表制作等； 4 、Excel 电子表格设计；数据统计与处理；函数的应用；图表制作；透视 表的应用等； 5 、PowerPoint 幻灯片制作；动态相册制作等。 6 、上网查询资料；收发邮件与文件；下载安装与卸载软件、文件等。 7 、计算机日常维护；计算机安全与病毒的防护等。 8 、案例讲解，实操练习。 2 文员需要做的表格有哪些形式 行政文员： 可以给行政面试人员制作一份简单的 考勤模板 。标题可以写： “XX公司 X 月份员工考勤记录 ”。A2 行的标签：序号；姓名；部门；应出 勤天数；实际出勤天数。请假天数；请假事由；备注。列号只要把 A 列 的序号拉几行出来就行。 生产文员：制作一份 生产文员 统计报表。如：标题为 “X公司 X 车间 X 月份生产统计报表 ”。A2 行标签：序号；生产日期；订单号；产品名称型 号；产品单位；日产量；生产状态；备注。列号按 1 分类操作即可。 仓库文员：仓库因会涉及到进销存帐的数据，可能会使用到 ERP 系统的 应用操作。需要有这方面的基础知识。电子表格操作机会不多，这些由 仓管员制作。一般都会有些简单单据管理的表格。如：标题可为 “X月份 仓库单据递交明细 ”。A2 行标签：日期；单据种类；单号；递交情况；未 递交原因；单据状态；备注等。 3 办公室文员属于文秘吗 办公室文员和秘书在本质上都是秘书，只不过是它们从事的秘书工作侧 重点有所不同。 文员工作职责： 1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完 成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。 2 、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。 3 、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。 4 、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低 值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。 5 、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。 6 、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。 秘书工作职责： 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪 要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。 2 、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、 介绍信及经费本。 3 、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。 4 、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件 收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发 放各种学习材料。 5 、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及 时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。 6 、协助部领导协调各个岗位的工作关系。 7 、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手