如何做好售前工作的必备知识.docxVIP

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售前工作必备知识 售前是一份看似简单, 却不容易做好的工作, 售前与销售一样, 不是去一次 客户现场就能辅助拿下项目的, 也需要前往客户现场多次, 进行不同层次的方案 讲解之后, 才有较大的概率成单, 售前的出场机会不是在项目最初的时候, 通常 为销售跑过几次客户现场, 并认为项目可以继续跟进的时候, 才会请售前一同前 往,根据以往摸索的规律, 列举一组数字来阐述售前外出频率及成功拿下项目的 概率。 假定一年成功 4个项目:3个靠谱的项目成单 1个,每个项目需要拜访 3 次, 那么就是至少要跟 12个项目,且至少要跑 12*3=36 次,售前需要在一年之中前 往客户现场 36 次。一次去 2个项目,就是 18 次,也就意味着一年 12个月,售 前至少要有 9个月,每月 2次的频率前往客户现场, 才有可能做到 1年拿下 4个 项目,前面的假定还是在较为顺利的情况下。 对于售前来说, 每次前往客户现场都是需要做足一番准备的, 无论是讲解内 容还是见到的关键人都是不同的,下面来阐述每一阶段售前所做的内容。 第一阶段 摸索客户需求 时间段 第一阶段通常为在销售前往客户现场 2-3 次之后,认为项目较为靠谱, 可以 跟进后,请售前一同前往进行技术支持。 参与人 客户方:与销售最直接的联系人,例如技术中心人员、技术负责人等; 售前方:销售、售前人员; 侧重点 本阶段的侧重点较为模糊,销售事前了解到的客户需求有限或存在二义性, 属于发散引导状态, 售前人员会对标准解决方案根据客户信息进行简单改造, 之 后去客户现场讲解,在讲解过程中对客户需求进行摸索、挖掘、确认,得到较为 全面的需求。 另一方面本阶段也是帮助销售人员进行漏斗形式的客户筛选, 在交 流过程中 判断客户需求与自身产品、 方案的对标性, 从而决定是否为有效商机或 存在跟进的价值。 第二阶段 持续跟踪梳理需求 如果在第一阶段售前讲解后, 判断客户可以继续跟进, 那么顺理成章会进入 到第二阶段。 时间段 第一阶段到第二阶段存在一定的过渡期, 但时间不会很久, 期间主要为销售 持续跟进的过程, 过程中销售会为客户发送一些产品资料或解决方案, 以保持热 度、联系,为下一次讲解做铺垫,时间通常在一个礼拜到三个月左右,长的也可 能到半年。 参与人 客户方:第一阶段参与的技术人员、 信息中心主任、 集团分管技术中心人员 等; 售前方:销售、售前人员; 3 侧重点 本阶段的侧重点比较清晰, 主要根据第一阶段了解到的, 销售人员后续跟进 得到的需求进行汇总整理, 制定出一份具有针对性的解决方案 。讲解过程中进行 需求聚焦引导, 直述企业问题和最佳的解决方式。 另一方面, 客户方会与售前方 交流方案中需求漏项或理解有误的地方, 进一步明确需求, 给出一些有价值的修 改意见(管理者的关注点、性格、喜好等) ,售前方根据意见进行调整完善,为 下一次引荐正主做铺垫。 第三阶段 项目立项招标 通常第三阶段为进入招投标准备阶段, 进入第三阶段意味着距离成单的概率 又多了一些,对于方案内容来说第三阶段与第二阶段的变化不是很大。 时间段 第三阶段与第二阶段距离的时间是比较近的,通常在半个月至两个月之间。 参与人 客户方:前两个阶段的参与人、企业的正主(能拍板的人) ; 售前方:销售、售前人员; 侧重点 本阶段无论是在方案的精准度还是匹配度都与企业情况高度相符, 方案会根 据管理者的关注点重点突出展现, 适当省略不关注的部分, 如果方案得到管理者 认可,并倾向于售前方, 即可商议后续招投标事宜。 在此阶段售前方会协助招标 书的撰写,例如:撰写大纲、出具需求、招标要求等,通常在写招标书时,会将 自身产品的参数、特性写入用于控标。 第四阶段 投标讲标 第四阶段为讲标阶段, 通常走到这个阶段说明前面的方案得到了客户认可这 个阶段要充分展现我方的优势,让客户确认选择我方是最正确的。 时间段 根据企业不同, 与第三阶段距离的时间也不同。 政府相关项目通常需要公示 1 个月,而且企业通常较快,这样快则 1 个礼拜(多见于企业项目) ,慢则 2 个 月(多见于政府项目) 。 参与人 客户方:招标机构、评标专家、客户方代表人; 售前方:团队(销售、售前、技术等) ; 侧重点 本阶段不仅是销售、 售前两人参与, 而是一个团队, 每个人发挥不同的作用 共同完成投标工作。接到招标文件后,会创立对应的投标团队,包括销售人员、 售前人员、技术人员等,投标资料的准备包括投标书(Word)和讲标方案(PPT 或演示环境。 投标书包括商务标和技术标, 商务标涉及的要求和资料由销售人员准备, 技 术标和演示环境由技术人员准备。对于讲标方案,则由售前、技术、销售共同参 与探讨,方案会涉及到技术、业务、实施等各个方面,讲解整体方案框架设计、 相关产品组

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