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专利部岗位职责及操作规程(新) 焦作市科创学问产权事务所〔一般合伙〕专利部岗位职责及业务操作规程专利部主任〔负责人〕岗位工作职责1、负责制定专利部各项规章制度，撰写年度工作总结及下年度工作方案。2、制定学习方案，组织专利业务学问的学习与培训，不断进步专利业务程度。3、负责专利代理的协调、沟通等工作。4、做好专利申请、答复、补正等业务的审查、指导工作，努力进步专利代理质量。5、做好专利部各项报表的编制、审查工作。6、做好专利部内部各项管理工作。7、做好领导交办的其它业务工作。专利代理工程师岗位工作职责1、负责自己担当的专利代理业务的前期洽谈、合同签订、收预付款及催收应收账款等工作。2、负责与创造人进展沟通，充分解理、挖掘技术特征，做好技术交底材料的搜集工作。3、仔细撰写专利文件，为专利申请人争取最大的专利爱护范围。4、对国知局下达的专利补正或审查看法通知书，应准时做好补正和答复，尽最大努力为专利申请人争取受权。5、主动为客户供应专利代理前、中、后效劳，并开发新业务。6、准时精确汇报业务进展状况、催款状况，按月提交个人业务报表。7、加强学习，努力进步业务程度。8、完成部门领导交办的其他工作。专利流程管理员岗位工作职责负责客户专利电子账户申请、管理工作。负责专利申请及答复补正文件的递交工作。负责接收、登计国知局下发的全部文件，并催促专利代理工程师根据规定期限答复补正。负责专利官费交费清单的制做及缴纳工作。负责专利大客户及电力客户的效劳工作。负责专利年费的催交工作，并开发新业务。负责专利申请、驳回、受权等专利事务的统计工作，并效劳好各县学问产权局及案源人。专利代理工程师操作规程接案：专利代理工程师接到专利案子后，应准时与客户沟通、协商，签订专利代理合同、收预付款后，交专利流程管理员进展登记、保存。撰写递交：针对创造方案与创造人进展沟通，仔细撰写申请文件，经专人审查后，交由创造人或申请人确认、崔收余款，后交专利流程管理员递交。从签订合同到递交原那么上不能超过1个月。答复补正：对国知局下发的审查看法通知书和补正通知书，要准时与创造人、审查员做好沟通，在国知局规定的期限前15天递交。效劳：仔细答复客户询问，为客户供应优质、周到效劳。专利流程管理员岗位操作规程1、办理专利客户电子申请：审查申请材料，重点审查申请书，无误后复印存档，网上电子注册，输入协同空间，原件邮寄到国知局。办理时限：当天。2、专利申请：流程员对专利代理人接到的专利案进展通过协同空间登记，在收到需要递交的专利文件之后进展形式审查，无误后输入协同空间，然后通过CPC或纸质递交。办理时限：当天。3、审批环节：每周登录未结案客户CPC账户，查看查收国知局发文通知，将收到的发文通知录入协同空间，设置有关时限，通知相关撰写人答复。并在时限到达前催促相关人员尽快提交答复。确保按期递交答复和补正。4、受权流程：将受权通知书下载并扫描传入协同空间在规定的期限内通知客户交受权费用。5、年费流程：将已受权的专利纳入协同空间进展年费监控。每月1日、15日对进入年费提示期间〔申请日前2个月〕的专利生成年费交纳通知单，。通过电子邮件发给客户，并电话通知，要求其在申请日前20个工作日将款交到我所。假设某个单位有即将进入提示期的专利，也可一并列入清单，并通知客户交纳年费。对客户已放弃的专利在协同空间软件上标注，不在纳入监控范围。6、交费：由协同空间生成专利交费清单，确定交费时间，交费。将将交费收据扫描导入协同空间，交费事项录入协同空间。将交费收据与开好的发票邮寄给客户或交给有关责任人。7、检查程序：流程员每月登录专利客户CPC账户检查一遍，查看是否存在国知局发文未收到状况。假设有，即时下载输入，并按上述流程进展处理。