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公司 公司 PAGE PAGE # 公司 公司 9. PAGE 9. PAGE # 媒体管理部补充条例（试行版） 总则： 本管理条例是公司《员工手册》的补充; 本管理条例适用于媒体管理部所有人员; 本管理条例由管理总部负责解释和执行; 本管理条例自公司总裁签字后颁布实施; 第一章媒体管理部构架及职责 、组织结构图: 各分部所辖管理部如下： 华北分部：北京、天津、石家庄、济南、青岛、包头 华东分部：上海、杭州、南京、泰州、徐州、合肥、阜阳、南昌 华南分部：广州、深圳、东莞、长沙、衡阳、怀化、南宁、桂林、湛江 华中分部：郑州、新乡、洛阳、西安、宝鸡 沈阳分部：沈阳、通辽、长春、白城、大连 西南分部：成都、重庆、贵阳、攀枝花 哈尔滨分部：哈尔滨、齐齐哈尔、佳木斯、牡丹江、海拉尔 :■、媒体管理总部人员职责 1、 总控本部的工作安排、人员调度培训和执行力考核等情况； 2、 对公司媒体资源的全面管理，监控合同后的执行、维护工作； 3、 与销售公司对接，解答相关铁路知识、资源余位、执行进程等问题; 4、 确认客户合同发布形式是否准确； 5、 完成公司领导交办的临时性任务。 维护管理: 全面负责合作客户的报审工作； 向铁路相关部门出具安装通知函件； 对所有广告的维护情况进行全面监督和管理； 完成公司领导交办的临时性任务； 安装管理： 制定安装计划，下达广告制作单、耗材采购单； 向各驻地提供详细的安装说明和验收明细； 全面负责合作客户的按时安装发布、验收工作； 完成公司领导交办的临时性任务。 画面管理： 校对画面颜色，确保广告成品质量； 按照要求对成品打包、归纳、分类和记录； 准确及时地将广告品递送至各地，核实接收情况； 完成公司领导交办的临时性任务； 照片管理： 按照客户要求，传达清晰照片； 审核广告安装规范情况和照片拍摄质量标准； 全面负责收集、整理照片及验收单，及时提供客服部; 完成公司领导交办的临时性任务； 三、媒体管理分部及管理部人员岗位职责 对公司资源线路列车进行巡检； 按规定及时、准确地进行广告品安装； 对公司发布的广告品进行全面监控及维护； 记录广告品拆下和恢复日期及损毁更换情况； 监查非公司广告品上车情况； 监查列车车次车底变更情况； 媒体管理分部具有管理所辖区媒体管理部人员的职责； 完成公司领导交办的临时性任务； 第二章工作规范 第一条广告接收 在收到管理总部画面管理员的通知后，准时接收广告； 广告品接收到后第一时间与发货人核对内容及数量。 如出现损坏、丢失等情况及时通知发货人员，接货后 24小时内未核对的，出现问题由接收人 承担责任。 第二条安装要求 每次新安装广告都配有安装资料（相关资料随广告品一并送达，安装人员需提前掌握客户名称、 安装线路列数、画面形式内容等信息），安装时一律按照资料要求操作，如有疑问立即打电话询问相 关负责人。 初装广告务必须做好初装日期和列车编组的详细记录，登记好实际验收人的联系方式。 一般客户签约的每列海报广告数量不低于 28块，客户实地验收的时，如遇编组较少达不到标 准，应设法在硬座车厢或卧铺车厢加装广告海报，验收后加装广告数量若属违规行为应拆下并上报 安装管理员，并登记此车安装的实际数量。 广告位置必须整洁规范，本公司广告镜框应同铁路四框（时刻表、八荣八耻、乘客须知等）对 照平行安装，做到平整美观。如遇特殊情况无法同铁路局四框平行安装，应同铁路局相关负责人协 商移动铁路局四框，以便美化车厢环境。 第三条客户验收 媒体管理员作为公司的代表与客户沟通验收相关广告事宜时，应注意言行举止、个人着装等 形象。 客户验收完毕后必须在现场签收验收单，避免客户带回单位签字后再回传的情况，签收完毕后 验收单原件随报表一并快递至管理总部。 客户实地上车查验时，尽量将客户在此列车上验收时的场景或在此列车方向牌处拍照。 各地列车进出库时间不一， 验收时间也不同，在遇同客户验收多列车时尽量安排在一个时间点。 如遇用餐时间或夜晚验收及雨雪天气，提前跟管理总部领导申请，适情请客户便饭或提供打车 费用。 第四条照片的拍摄 拍摄每一块广告时必须多位置、多角度和多车厢拍摄，要求带日期时才带日期拍摄（有关调、 删日期请参照说明书）。 拍摄时要求车厢环境一定整洁亮丽，避免画面模糊和广告品歪、胀等情况，拍照时间与安装验 公司 公司 PAGE PAGE # 公司 公司 PAGE PAGE # 收时间有冲突可稍后拍摄。 严禁两块广告重叠在一起拍摄， 需要同线路多车底照片时应按照车底逐一拍摄， 不能在同一车 底拍摄。 传回总部的照片必须合格，否则须重新拍摄，延误出具报告时间所造成的损失的由个人承担。 拍摄人应掌握拍摄要求及技巧。有不清楚的应提前向管理总部照片管理员咨询。 第五条日常维护 安装和维护时