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知识产权保密程序(含表格) 学问产权保密程序〔GB/T29490-2013〕1、目的标准企业保密行为，确保企业生产经营符合国家法律法规要求，并保障企业利益，特制订本程序。2、适用范围适用于本公司生产经营过程中保密方面的掌握。3、职责3.1集团办公室负责公司学问产权的保密工作。3.2公司各部门按本程序的规定负有相关的职责，完成相应的工作任务。4、工作程序4.1涉密人员管理4.1.1涉密人员根据涉密事项可以分为重要涉密人员〔机密级〕和一般涉密人员〔隐秘级〕。4.1.2重要隐秘人员是指常常接触机密级事项，涉及公司隐秘事项的人员，其所把握的隐秘一旦泄露，将对公司的利益造成重大损害。详细包括：公司方案、设计、生产、财务、保密等管理部门负责人。4.1.3一般涉密人员是指重要涉密人员外生产、管理或常常接触公司隐秘事项的公司的隐秘人员，其把握的隐秘一旦泄露，将对公司的利益造成肯定损害。详细包括：生产、管理等涉及隐秘的一般工作人员和常常接触商业隐秘的工作人员。4.1.4重要涉密人员可挺直接触公司机密级信息，一般涉密人员可接触公司隐秘信息，如需接触机密信息，需总经理受权。4.2涉密设备管理。4.2.1公司涉密挪动存储设备管理4.2.1.1本规定所称涉密挪动存储设备，是指用于存储公司隐秘信息的挪动硬盘、软盘、优盘、光盘、磁带、存储卡等存储设备。4.2.1.2涉密挪动存储设备实行登记管理。挪动存储设备不得在涉密信息系统和非涉密信息系统间穿插用法，涉密挪动存储设备不得在非涉密信息系统中用法。4.2.1.3涉密挪动存储设备只能在本公司涉密计算机和涉密信息系统内用法，高密级的存储设备不得在别的密级系统中用法；严禁借给外单位用法。4.2.1.4挪动存储设备在接入本单位计算机信息系统之前，要查杀病毒、木马等恶意代码；鼓舞采纳密码技术等对挪动存储设备中的信息进展爱护。4.2.1.5严禁将涉密存储设备带到与工作无关的场所。工作人员严禁将个人具有存储功能的电磁存储设备和电子设备带入核心和重要涉密场所。4.2.1.6工作人员离创办公场所，必需将涉密挪动存储设备存放到保密设备里。4.2.1.7涉密挪动存储设备的销毁,由学问产权部统一搜集，报单位主管领导批准后，集中销毁，任何个人不得擅自销毁。4.2.2公司计算机管理执行《办公自动化及办公费用管理制度》。4.3涉密信息管理4.3.1公司对于发出、收到的涉密文件、资料必需履行签字手续，外出开会发布的隐秘文件，要妥当管理，回单位后交给公司机要人员管理；4.3.2对于涉密的文件、资料，由机要人员挺直传递，因工作缘由需要长时间用法的，需要向机要人员办理手续，并且涉密文件不得带回家中；4.3.3涉密文件、资料不经上级同意，不得自行扩大阅读范围，不得自行复印、转载，不得向规定范围以外的人员泄露；4.3.4涉密文件、资料实行定期检查、归档、按期清退、销毁的制度，每季度进展一次，每年归档一次，不需归档的文件、资料不得外售，统一销毁。4.4.4涉密文件保密期限截止到信息公开或发布为止，不予公开或发布的信息保存期为长期。4.4涉密区域管理4.4.1公司建立保密区域清单或平面图，明确涉密区域，规定客户及参访人员活动范围等。公司建立内部监控设施、防盗系统，不让无关人员任凭进出保密区域，如技术研发部门、档案室等高度涉密区域，在公司内部严禁串岗，把涉密人员掌握在肯定范围内。4.4.2客户及其他参访人员在公司内参观时，须有公司专人伴随，并按规定路途参观，参观过程中，限制拍照录像等。4.5其他未尽事宜按《保密管理制度》执行。5、相关文件《办公自动化及办公费用管理制度》《保密管理制度》6、记录及附录涉密人员清单涉密人员清单.d oc涉密设备清单学问产权相关设备台账(固定资产台账).d涉密信息清单商业隐秘台帐.d oc商业隐秘定密审批表.d oc涉密区域清单