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秘书实务案例高叶 秘书实务案例高叶【职业情景】波扬公司预备在本市的黎明大厦召开大型的新产品定货会。参与的有本单位、外单位的人员。总经理让秘书部门负责支配，会上要放映资料电影，进展产品操作演示。而公司没有放映机。租界放映机的任务交给了总经理秘书刘小姐。会议召开的时间是8月9日上午十点整，而资料放映的时间是十点十五分。刘小姐打电话给租聘公司，要求租聘公司在9日上午九点四十五分必需准时把放映机送到黎明大厦的会议厅。9日上午，会议开幕前，波扬公司的秘书们正在紧急到做着最终的预备工作。刘小姐一看表，呀，已经九点五非常了，放映机还没有送到。刘小姐马上打电话去问，对方答复机器已送出。眼看着各地来宾以陆续进厂，刘小姐心急如焚``````思索题：1、假设你是刘小姐，对节下区可能发生的各种状况，应当如何处理?2、假设放映机在十点非常还未送到，你将马上向总经理报告还是擅自打算调整会议议程?3、向总经理报告后，你还应当做些什么?4、召开大型会议前各种预备工作，包括印象、电子类装置应提前多少时间支配?【职业情景】一次某地当代表大会的开幕式上，会务人员未能按大会主持人宣布的程序播放国际歌，虽得到补救，但终是一件憾事，并受到批判。事情发生的过程是，会务组会前起草的“大会开幕式程序(送审稿)〞中列有“奏(或播放)国际歌〞的一项。大会秘书处一位负责人审稿时，拟把此项放在大会闭幕式进展，于是把此一工程在开幕式的程序中删掉了。后来大会秘书处主要负责人定稿时，又把该项圈了回来。会务组的同志凭印象只记住已删掉奏国际歌此项程序，而对后来又被圈了回来一事，未家留意，因此对于在大会上宣布“奏国际歌〞时无法奏出，一时形成了冷场。幸好会务组长急中生智，马上上台挥拍领唱，这样才圆了场。会后领导同志捉，这一事故该赐予批判，汲取教训。但在关键时刻能得到即使不久，这是好的，这一点值得表扬。思索题：本案例中，会务预备方面存在哪些问题?【职业情景】“时装秀方案时装秀〞方案时装秀某服装集团为了开拓夏季服装市场，拟召开一个服装展现会，推出一批夏季新款时装。秘书小李拟了一个方案，内容如下：1.会议名称：“2002XX服装集团夏季时装秀〞。2.参与会议人员：上级主管部门领导2人;行业协会代表3人;全国大中型商场总经理或业务经理以及其他客户约150人;主办方领导及工作人员20名。另请模特公司服装表演队假设干人。3.会议主持人：XX集团公司负责销售工作的副总经理。4.会议时间：2002年5月18日上午9点30至11点。5.会议程序：来宾签到，发调查表。展现会开幕、上级领导讲话。时装表演。展现活动闭幕、收调查表，发纪念品。6.会议文件：会议通知、邀请函、请柬。签到表、产品看法调查表。服装集团产品介绍资料。订货意向书、购销合同7.会址：服装集团小礼堂。8.会场布置：蓝色背景帷幕，中心挂服装品牌标识，上方挂展现会标题横幅。设T型服装表演台，支配来宾围绕就座。会场外悬挂大型彩色气球及广告条幅。9.会议用品：纸、笔等文具。饮料。照明灯、音响设备、背景音乐资料。足够的椅子。纪念品(每人发XX服装集团生产的T恤衫1件)10.会务工作：支配提早来的外地来宾在市中心花园大酒店报到、住宿。支配交通车接送来宾。展现会后支配工作午餐。搭思索题：小李的会议方案有无改良的地方?