科研秘书岗位工作职责范本.docx

科研秘书岗位工作职责范本 岗位说明书系列科研秘书岗位工作职责〔标准、完好、有用、可修改〕编号：FS-QG-87020科研秘书岗位工作职责Job responsibilities of research secretary说明：为规划化、统一化进展岗位管理，使岗位管理人员有章可循，进步工作效率与明确责任制，特此编写。职责一:化学与化工学院科研秘书岗位职责学院设立科研办公室和科研秘书岗位，负责学院日常科研工作的管理与效劳。科研秘书的主要职责包括:一.仔细学习有关科研管理工作的相关法律法规，进步科研管理工作程度;二.负责科研文件的管理、科研文件、通知的下发。三.负责组织各级各类政府工程的申报。包括信息发布、申报的组织、申报材料的汇总、登记、审核、报送，以及工程批准状况传达、到位工程登记，工程进展状况、结题材料的组织与报送等工作。四.负责组织各级各类科研嘉奖的申报工作。负责嘉奖申报信息供应、嘉奖申报的组织、材料报送和嘉奖信息登记。五.负责学院横向科研课题的登记、合同存档、工程管理。六.负责学院内成果鉴定、专利申请等相关文件的办理和相关会议的组织与效劳。七.负责学院科研档案的建立和保管，准时完成科研状况的统计与汇总，负责上级主管部门要求的相关信息的上报。八.负责学院网站科研信息的更新与维护。负责随时搜集学院科技信息，准时归类整理和上网发布。实行主动措施，加强学院科研工作的对外宣扬，促进科研工程推广。九.加强对外沟通，建立畅通的信息通道，将社会科技需求信息准时反应给教师，促进学院与社会间的信息沟通与科技合作。十.参与学校相关科研管理睬议。负责学院科研工作会议的组织和效劳。主动协作学院承办的各级各类科研会议的组织和效劳。负责学院邀请的国内外专家的接待，报告会的组织、登记工作。十一.担负信息员的工作，仔细做好学院日常信息的整理和上报。十二.负责对上级各类科研统计的核实工作。十三.负责老师职称聘任、岗位考核中科研业绩局部的审核与数据、资料的供应;十四.把握学院科研工作的第一手资料，准时、全面、精确的把握学院的科研工作状况，可以准时供应学院需要的科研统计信息;十五.为广阔老师的科研工作供应热情、周到的效劳。要求工作准时、到位;十六.完成学院交办的其他工作，并主动帮助学院其他部门开展工作。职责二:科研秘书岗位职责1、科研秘书应熟识学校、社科处和学院制定的各项科研规章制度，根据学校社科处的统一部署，在分管院长的指导下负责本院老师的科研管理工作。2、科研秘书应帮助分管领导做好学院的科研规划。3、负责与社科处和科技处等单位联络工作，热情为教研效劳，准时将有关通知传达给有关领导、老师。4、科研秘书应准时发布或转发社科处等单位布置的各种科研工程的申报通知及相关材料，组织学院老师主动申报各种科研工程，帮助老师办理各种科研工程申报材料的汇总、登记、审核、报送以及工程进展状况、结题材料的组织与报送等工作。5、科研秘书负责组织各级各类科研嘉奖的申报工作，包括嘉奖申报信息供应、嘉奖申报的组织、材料报送和嘉奖信息登记。6、科研秘书负责协作分管院长制定院系科研嘉奖标准，负责做好各类科研成果(专著、论文、获奖、专利)的统计及酬金的计算;7、科研秘书负责组织学院各类学术讲座与论坛工作，准时公布科研、学术沟通动态并做好宣扬报道工作。8、科研秘书做好科研资料整理和归档工作。9、负责学院网站科研信息的更新与维护，加强学院科研工作的对外宣扬。10、科研秘书应完成学校讨论生院、社科处等部门和学院领导支配的其他科研管理工作。职责三:科研秘书岗位职责科研秘书是在学校科研处和学院分管科研工作的院领导的指导下，做好各项科研工作。一、日常管理(一)帮助主管领导组织学院科研工程和科研成果及各类评奖的申报工作。做好本单位各年度科研工程、经费、各类成果、获奖和学术活动的统计、上报工作。(二)把握全院科研工程的根本状况，向院领导和科技处报告进展及有关重要动向，填写有关报表，帮助做好科研成果的鉴定和评审工作。(三)仔细做好学院有关科研、讨论生的重要会议记录，草拟会议纪要、决议，定期编制科研简讯，并分送相关领导。(四)负责搜集、汇总学院科研、本科生毕业论文有关工作方案、总结、汇报等文字材料。(五)草拟学院有关科研方面的文件和材料，负责学科建立、课题开发、工程申报等资料整理工作。(六)理解科研、讨论生工作动态，准时向领导汇报，为领导提出询问看法和建议。(七)负责全院老师每年科研成果分类统计、核对和上报工作，并准时汇总归档，完成年终科研工作量的计算工作交主管领导审核，为全院教职工申报职称做好材料预备工作，为学院教学检查和评估以及申报学位点做好材料预备工作。(八)做好毕业设计(论文)相关选题、开题报告、执行