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秘书基础秘书实务案例分析.docx

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秘书基础秘书实务案例分析 秘书实务案例分析 秘书实务的案例有哪些,是如何进展分析的?下面给大家介绍关于秘书实务案例分析的相关资料,盼望对您有所关心。 秘书实务案例分析 销售部送来的文件 琳达是格林路桥设备(上海)公司财务部经理的秘书。这天上午十点左右上司正在与部下奥尼尔商议?工作,销售部的秘书艾丽拿着一份文件过来了。她说她的上司想请琳达的上司大致看一下这份文件,假如没什么大问题,她就马上把文件带回去。上司商议?工作估量还要10来分钟。面对这种状况,琳达应当怎么办?下面有5个选项: a、因为上司正在商议?工作,对方又比拟急,所以,写个纸条递达给上司,问他如何处理。 b、因为上司商议?工作只有10来分钟就完毕了,所以问艾丽能否稍等一会。 c、因为上司现正在商议?工作,所以让艾丽给自己的上司打电话,请示这事怎么处理。 d、假如可以的话,先把文件放在自己这里,待上司看过之后,就马上告知艾丽。 e、因为商议?工作还有10来分钟完毕,所以请艾丽先回自己办公室去,上司商议?工作一完毕就马上通知她。 请从上面5个选项中选择出1个你认为不适宜的,并说明理由。 c 答案 罗丝拿文件过来是想让琳达的上司看完后当场拿回去的,而琳达的上司正在商议?其它工作,所以,琳达应主动提建议解决问题而不是简洁地让罗丝去请示她的上司怎么办。 上司打高尔夫球 琳达是红桥投资(中国)公司的总经理的秘书。今日是星期五。十点来钟,琳达在去上司办公室送邮件时,正听见总经理在与伴侣打电话:前一向太忙了,好久没打高尔夫球了。你明天有空吗?好,那就这么说定了,明天下午一起去打高尔夫球,放松放松。一点钟左右,高尔夫球俱乐部的客服人员给作为俱乐部VIP会员的总经理来电话;中午总经理外出应酬还没回来,琳达接的电话。对方问总经理明天去不去打高尔夫球,假如去就给他预留位置。面对这种状况,琳达应当怎么办?下面有5个选项: a、或许可以去,你们先留个位置吧! b、明天确定去! c、我不太清晰。 d、我需要请示一下再答复你! e、我们总经理太忙,说不准! 请从上面5个选项中选择出1个你认为适宜的,并说明理由。 答案是d。 总经理是准备明天去打高尔夫球,但他并没有挺直给琳达下达订 位的指令,所以,答复对方要请示上司后再作答复,既没有自作主见,又表达了主动主动的精神。. 上司的日程撞车 琳达是琼斯环境(上海)公司市场总监的秘书。中午十二点过,上司对琳达说:我中午跟伴侣约了一起吃饭,所以下午上班可能要稍为晚一点回来。下午l点钟,苏州昆山天昌公司的刘总来找上司,他说是和上司约好的。看来这事是上司遗忘给琳达说了,琳达只知道上司从1点半开头要听取市场部李伟的工作汇报。如今面对这种状况,琳达应当怎么办?下面有5个选项: a、对刘总说,请稍等,既然你与上司约好了,那就在上司回来之后,听取市场部李伟工作汇报之前与你先谈。 b、对刘总说,请稍等,既然你与上司约好了,那就在上司回来之后马上与你面谈。然后给李伟打电话,说汇报的时间可能要推延。 c、告知刘总,说上司回来的时间比拟晚了,而他与上司商议?的问题又比拟花时间,所以先回去再约时间。对李伟说原定的时间不变。 d、因为上司回来之后马上就要听取李伟的工作汇报,所以,琳达向刘总成认她也不知道上司回来后会怎么处理这件事。 e、琳达对刘总说,上司可能要晚一些回来,请他稍为等一会,上司回来之后怎么处理到时候再说。她对李伟说汇报的事也要等上司回来后再说。 请从上面5个选项中选择出1个你认为适宜的,并说明理由。 答案b 因为琳达不知道上司与刘总有预约的事,不知道上司是怎样考虑李伟是公司内所以不应当对刘总说上司下午的其他支配。这件事的,部的人,所以请他把时间推延是比拟稳妥的。

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