秘书室岗位职责.docx

秘书室岗位职责 秘书室岗位职责一、日常事务：1、打字、复印等事务；2、帮助办公室主任做好相关上交表格、文件等的完善工作；3、帮助办公室主任完成应聘人员的资料归档及劳动合同的签订；4、来访客户的前期接待工作；5、严格办公用物品入库、领用登记工作；6、请假申请单管理，并于月末将各员工请假天数归总后交财务科；7、协调与各部门的关系，促进相关工作的推动等；二、文件管理：1、全部公司级文件资料如相关合同、表单、协议及全厂图纸等的存档管理工作；2、拟定文件的借阅权限及借阅规定，并严格按规定借阅；3、严格执行保密制度，做好各项保密工作。安环科岗位职责1、全面负责公司平安环保管理工作；2、帮助公司领导准时贯彻执行国家有关平安生产管理和环境爱护的法律法规和上级平安管理部门的指示，以保证公司平安生产；3、监视、检查公司的平安生产和环境爱护以及劳动场所的卫生状况、规章制度的执行状况、隐患整改状况；4、制定平安工作方案和平安培训方案，与领导一起做好员工平安训练培训及消防演习等工作；5、组织相关部门对事故进展调查处理，并准时统计上报；6、参加制订、完善平安生产管理和环境爱护的相关规章制度；7、每天坚持到生产现场检查工作，有危急场所动火及槽罐车卸料时，必需在现场看管；8、定期召开平安活动会议，将近期状况准时与车间进展沟通，并严格落实相应制度，如发觉隐患或落实有挫节，须立马书面对上级领导汇报；9、参加新投入设备的安装、试车工作，检查其平安、环保措施是否符合相关规定；10、制定年度平安费用方案并监视相关费用的落实；11、做好消防设施的日常检查，准时联络做好维护工作；12、做好本部门文件的归档管理和借阅登记工作；13、跟踪公司相关证件如危化操作资格证等的复审工作；14、做好危化品企业重大危急源网上登记、申报工作；15、完成领导交办的其它临时任务。其它工作1、负责登记每天菜单以监视菜价及质量，同时核算每月买菜总费用；2、负责联展化学就餐费用的统计、交接等事务；2、如遇特别状况，准时传达我司就餐人数及就餐要求等相关信息；3、保证大米、煤气、纯洁水等的准时供应。