秘书工作总结及计划.docx

秘书工作总结及计划 秘书工作总结及方案没有方案怎么进步呢?下面是OK为你的秘书工作总结及方案，盼望对你有用!匆忙的时间逝去，摸摸后脑勺回首过去，在这学期的点点滴滴让我深深感受到人在成长，秘书部在成长。在过去的一年里，秘书部的全体干事尽心尽力的完成并完善好我部门的根本工作。虽然在一路走来的过程中我部还未能做到十全十美，但是却让大家学会了很多书本上无法体验得到的学问。比方说怎么学会更好更有速度的处理好每一件教师所交代的事情，学会如何处理与教师同学之间的人际关系网等等，都可以从秘书部这个部门里得到熬炼。秘书部，秘书部是法学院团委同学会的重要组成局部，是一个集信息处理枢纽、财政管理枢纽以及物资管理枢纽为一身的职能部门。该部门主要负责管理大小会议的记录工作、文字档案管理工作、团学物资管理工作和团委同学会各部门的财政运作工作，是一个“事无不总，连接上下〞的同学会职能部门。秘书部除了处理日常事务外，还要完成一系列重大工作及特色活动，如学院年级综合测评的工作、团学各部门的工作证的制作、广东省高校法学院辩论联赛、法学院新生杯辩论赛、杰赛普国际法模拟法庭等活动。秘书部在院宿管会里面可以说除了主席团，就是占前锋的位置，它的工作内容关系到其他六个部门工作是否可以正常开展，所以秘书部也知道并明白自己所占得职责，在工作中，努力学会更好的去帮助并协作其它各部门。在通知方面，即使有时候会很繁琐，但大家却不厌其烦的去完成通知，生怕会漏掉其中的任何一员。在这里，感谢我过去一年里的工作伙伴，因为有你们，我们才能把工作做好，才能把秘书部这个部门搞好，才能在工作中获得了很多喜人成果。一、工作定位及目的1、做好院团委每周召开的团委会议的会议记录2、作好同学会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其并存档3、并妥当保管好各部门、各项活动的方案、总结，做好期末存档工作。4、参加到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结201X年对我来说是具有特别意义的一年。这一年我大学毕业，离开了校内，走进了社会，这一年，我拥有了我人生的第一份工作，这一年，我已不再是一名同学，而是以一个崭新的身份去面对自己今后的人生。转瞬间，这是我在金安工作的第7个月了，在这半年多的时间里，通过不断的学习、揣摩，以及领导和同事们的关心与教育，我学到了许多，这些学问和技能不仅丰富了我自己，更是有助于进步工作的效率，在办公室领导的带动下，充分发挥岗位职能，较好地完成各项工作，以下对我的工作做简要的总结和回报。一明确工作目的，理解、适应办公室的工作性质和特点半年多的文秘工作使我理解了，办公室工作是一项虽说简洁却非常繁杂的工作，需要的更多是耐烦、耐烦和责任心。办公室工作人员需要仔细支配好各项工作的详细时间，坚持做事和做人原那么，努力做好日常工作，热心为中心全体人员效劳。保证公司的各项工作顺当有序的进展。二尽职尽责，做好本职工作。为了可以更好地完成日常本职工作，我做了以下努力：1.每天提早30分钟到达办公室，做好上班前的相关工作预备，并方案好当日应当完成或预备完成的工作。2.留意纸张文档、电子文档的，将其中需归档的文件资料保存到档案室，该作废纸张用碎纸机销毁;因各项工作大都都是电脑作业，因此在电脑中建立了档案管理库，将归档的文件扫描并储存在电脑里，并定期将资料集中检查，不但便于查找，而且大大进步了工作效率。3.由于集团子公司较多，档案成分冗杂，因此我用了大量的时间理解熟识档案内容，以便在工作需要时可以尽快找到所需的文件;在新文件归档方面，严格根据归档程序，将各类文件分门别类，使其合理有规律，此外，当需要用法文件原件时，必需严格遵循档案管理制度，签署借阅单前方可借出。4.负责办公室的电话总机的接听，将有价值的信息以及重要的电话内容进展记录;负责总裁办公室信息的传达，尽可能快速的将工作信息传达给相关的部门或个人;负责日常办公的打印、复印、扫描以及收发传真的工作，最大限度的节约纸张，削减不必要的铺张;5.负责集团内部的日常消耗品的管理工作，定期的检查库房，对缺失的物品进展记录，对于耗光的物品要准时选购，避开影响正常的工作进程，同时熟知各个部门所需的消耗品名称以及类型，以便在选购物品时更加快速、精确;6.帮助办公室主任，做好公司内部的 ___，包括树立企业员工信念的宣扬，传统节日的文化宣扬，以及日常工作中的各类通知事项。半来的工作虽然学到了许多学问，工作上获得了一些进步，但是仍存在这许多的缺乏需要改良和完善。首先，本职工作还不够仔细负责，岗位意识还有待进一步进步。其次，不能严格要求自己，工作上有时存在自我放松的状况。作为秘书，要有很好的记忆力，要牢记工作中的每一个详情、每一份文件的归档位置、甚至是一个数字都不行以犯错，因此在这方面，我需要进一步加强，将该记的东西都牢牢的记在心里