秘书部工作职责及制度.docx

秘书部工作职责及制度 同学会秘书部工作职责及制度同学会秘书部是同学会的一个常设机构，是保证同学会的活动根据正确的工作程序进展的一个至关重要的部门。该部门是一个非常熬炼个人的文书处理力量以及财务管理力量的部门。可以说秘书部是起一个“桥梁〞的作用，在主席团与各个部门、同学会与教师、同学会与同学们、系同学会与学院同学会等之间起“桥梁〞的作用。准时传达信息给各个部门，与教师、同学、学院等方面加强沟通联络，使同学会不管内部还是外部都能严密联络，让同学会的工作可以顺当进展，这些都是秘书部的职责所在。秘书部主要工作：1．帮助系同学会各部门的工作，如关心同学会各部门传达各种信息或关心各部门搜集各种所需资料等；2．起草同学会学期工作方案和总结，搜集、汇总、整理、装订同学会各种工作资料；3．催促、检查各部工作方案执行状况；4．负责同学会与教师及其他社团组织的联络与沟通，加强同学们之间的沟通与合作，做好纽带作用；5．负责召集学会各种规模的会议，并记录好每次会议的内容；6．准时与各班班委沟通，搜集本系内各班同学提出的看法和建议，落实同学提出的看法的建议，准时上报系里；7．负责整理本系进行活动的各种资料，并记录成册；8．依据实际状况，在工作中进一步完善本系的制度；秘书部日常工作制度：〔一〕整理办公室资料：1.定期清理办公室电脑多余的资料；2.搜集所递交的总结以及方案书，要在每月中以及月底打印留底并放入办公室该部门的文件夹以作归档。〔二〕搜集各部门总结与方案：1.各部门活动策划总结由秘书部搜集管理存档；2.各部门每周工作总结由秘书部搜集管理存档。〔三〕财务管理：1.财务管理主要包括：申请、报销和记账；2.秘书部其中部长负责每月月中和月末进展一次报销和记账，并定期向各部交代经费用处的用处及余额。在本届同学会的任期之中，我们将工作重点放到了以下几个方面：1.加强部内与其他各部以及其他同学会、社团的协同合作；2.新生入校后的纳新工作；3.部内成员素养的培育；4.系布置的工作及其他活动；5.办公室内日常工作的顺当进展；6.活动经费的申请、报销。同学会秘书部