秘书部岗位职责.docx

秘书部岗位职责 秘书部-行政秘书岗位职责公司日常细那么：1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；2、电话记录、打印文件、复印资料；3、日常报表的搜集、整理、汇总、传递、上报；4、遇突发大事，紧急联络相关负责人，帮助解决；5、收发邮件、信件，准时转交相关人员；6、上情下达，下情上传；7、保密工作〔包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等〕8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；9、协调各部门人事关系，使之工作能顺当、高效完成；10、完成上级管理层交付的临时工作；11、保持工作环境干净、洁净等。文秘工作：一、负责人事处文秘、公章管理；二、开具各种信函〔包括行政介绍信、证明等〕和干部〔工人〕调动通知；三、负责各种文件和通知的收发及督办工作；四、负责本部门的信访接待和日常事务工作；五、负责人事档案和文书档案的管理工作；六、帮助做好人事统计报表的统计工作；七、平安保卫、保密等工作；八、完成领导交办的其他工作。行政岗位职责：一、负责一般性行政公文、上级交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作；；四、负责每周会议支配的编制工作，帮助主任做好其他会议的组织通知等会务工作；五、负责催促检查行政工作方案、办公会决议事项的落实状况，将理解的状况准时反应给领导六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作；七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信；八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放；九、负责办公室平安防范工作；十、负责各项信息统计和管理；十一、完成领导交办的其他工作。工作方案表流程与稽核：一、工作方案表分为“工作检查表及工作方案支配及完成进度表〞；二、专员以上职员填写“工作方案支配及完成进度表〞；三、助理级一般职员填写“工作检查表〞；四、行政秘书需填写两份表格；五、部门主管每周还须于每周一10点前提交周工作方案表；六、工作方案表的制作及填写标准；七、每天下午17点45分搜集各部门工作方案表，主管以上职员须将其次天工作方案表达在方案表内一并上交或于当天早上09点前上交；八、行政秘书需对工作方案表进展跟踪落实；九、工作方案表完成状况列入每月绩效考核；十、助理级一般职员工作方案完成状况，差评一次惩罚50元，从20%绩效中扣取；十一、专员以上职员工作方案完成状况，差评一次惩罚100元，从30%绩效中扣取；十二、假设出现屡次差评，以绩效扣完为止。十三、