行政主管岗位说明书.docxVIP

精品文档 精品文档 PAGE / NUMPAGES 精品文档 行政主管岗位说明书 岗位名称 行政部主管 岗位编号 XZB-01 所在部门 综合行政部 岗位定员 1人 直接上级 总经理 薪酬等级 行政部 四级 直接下级 人事经理/行政助理 岗位分析日期 2021年6月30日 本职：帮助总经理支配、落实行政效劳支持工作；负责组织公司内部企业文化工作；负责公司行政方面的管理工作；完成总经理交办的其他工作。 职务与工作任务： 职 责 一 职务表述：负责公司行政方面的管理工作 工作 任务 1、帮助总经理组织并参与公司人力资源、运营等职能战略的制定； 2、严格把握行政办公经费的支出，加强办公财产的管理；负责部门费用管理，完成部门的费用预算核定、报批；节日福利发放管理。 3、负责公司各类会议的组织工作，参与或列席会议并作出会议记录，视状况整理出会议纪要或办理下文事宜，对会议争辩的重大问题，组织调研并提出报告； 4、负责公司形象建设，推行6S根底管理工作。 5、负责公司各部门办公方面的问题协调工作。 职 责 二 职务表述：负责组织公司企业文化工作 工作 任务 1、负责企业文化宣扬工作，树立正确的导向，提高企业文化引导力量； 2、负责公司宣扬栏筹划及管理工作； 3、指导开展各种活动，丰富员工生活，提高企业向心力和分散力； 4、负责指导开展企业文化培训工作。 5、完成总经理交办的其他临时工作。 职 责 三 职务表述：后勤效劳保障 工作 描述 1、组织办公区清洁卫生，办公室绿化管理并监督负责； 2、其它后勤效劳和后勤保障工作 任职资格： 训练水平 秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。 专业 专业不限 培训经受 3年以上行政管理工作阅历 阅历 2年以上的其企业人事管理阅历 学问 具备肯定的劳动法律、人力资源管理等方面的学问 技能技巧 较强的管理力量； 良好的中英文写作、口语、阅读力量； 娴熟使用办公软件； 娴熟使用操作办公自动化设备。 个人素养 做事客观、严谨负责、踏实、敬业； 工作细致认真，谨慎细心、责任心强；具有很强的人际沟通协调力量，团队意识强。 备注：