公司周例会制度（修订版）.docVIP

PAGE 3 公司例会制度 1、目的 1.1、加强公司各职能部门沟通能力、提高工作效率； 1.2、追踪任务完成进度、下达新计划任务； 1.3、解决各工作环节出现的问题，明确责任，并提出纠正与预防措施； 1.4、学习公司新的指示精神，振奋士气。 2、职责 2.1、总经理负责主持会议召开，如总经理不在，则由营销总监进行主持； 2.2、人事部负责会议签到、内容的记录、整理、分发。 3、参加人员 3.1、总经理、生产副总、技术总监、销售总监、各部门主管等企业相关销售人员； 3.2、销售员若没有出差，也需参加； 3.3、应参会人员不能按时参加的，必须报总经理或者销售总监批准。 4、会议时间及地点 4.1、每周五上午9点30分开会，如遇特殊情况，由人事部另行通知； 4.2、会议地点由人事部指定。 5、会议要求 5.1、参会人员必须准时报到，无故不参加会议者按旷工一天处理； 5.2、会议时长控制在2小时以内，与会人员应提前做好会议准备，表述要简单扼要，控制发言时间； 5.3、各人应准备好工作总结，工作中遇到的问题和解决方案探讨，工作计划，并认真做好会议记录； 5.4、对于会议上形成决策的事项，要当场形成工作计划并指定责任人和出具任务完成时间表。 6、会议内容 6.1、与会人员报到签字； 6.2、部门负责人对周，月工作进行总结； 6.3、部门负责人提出工作中存在的问题，并拿出自己的解决方案； 6.4、部门负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计划； 6.5、部门成员提出工作中存在的难题，并积极发表自己的意见； 6.6、各与会人员对提出的问题进行讨论解决，对于不能在会议上解决的问题，即时提交总经理研究解决；对于形成决议的解决办法，直接责任人应向与会人员承诺完成期限； 6.7、协调各部门之间的工作配合关系，对于常态化出现的问题，以制度化去解决问题； 6.8、总经理对工作进行评价，提出下一步工作要求，明确工作内容和相关责任人； 6.9、与会人员需承诺完成新任务的时间表； 7、会议记录 7.1、会议结束后，人事部人员负责整理会议记录，打印文件后由会议主持人和记录人签字后复印，并在下一个星期一上午送达总经理、各部门经理各一份，人事部保存原件和电子版本。 7.2、与会人员必须携带本子和笔，记录会议要点，与自己工作相关的要详细记录，以便明确工作和落实工作。 8、其他 8.1、本制度由综合管理部制定和修改； 8.2、本制度经总经理批准后执行； 8.3、本制度自公布之日起实施。 编制： 批准： 日期： 日期： 附件1：会议签到表样式 周例会签到表 第_________周 会议时间：______________________ 会议地点：________________________ 主持人签字：_________________ 姓名 签到 姓名 签到 请假人员：____________________________________________________ 应到：______人 实到：______人 请假：______人 缺席：______人 附件2、会议记录样式 会议记录 第_________周 会议时间：______________________ 会议地点：________________________ 到会人员：____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 会议内容： 主持人签字：_________________ 记录人签字：_______________ 公司周工作例会管理规定 一、目的 为实施有效管理，促进各部门之间工作的相互沟通、协调、配合，提高各部门的执行力、工作计划性及工作效率、共享各部门的工作进度、相关工作信息资源，特制定本规定。 二、参会人员 1、公司各部门主管级别以上人员参加周工作会议，原则上不能缺席； 2、由行政人力资源部指定专员作为周会主持人，负责周例会的组织、召开及会议纪要的记录工作； 3、各参会人员需要做出当期工作汇报，负责会上确定各项工作指标； 三、会议时间、地点 1、时间：固定在每周一上午9：30准时召开，会议时间规定在30分钟至1小时内； 2、地点：公司会议室； 四、会议内容 明确各部门经理对会