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电子商务公司采购部管理制度 选购部管理制度一、总那么为加强选购工作的管理，进步选购工作的效率，制定本制度。全部选购部人员及相关人员，须按照本制度开展工作。选购总监对选购人员进展考核和管理。二、部门职能1、负责商城的商品选购工作，涉及选购方案的制定与施行，包括供给商开发、选购合同的制定签署与施行等。保障供给链的安康稳定、缺货率的掌握、sku的数量丰富度及质量优化、选购价格竞争力等。2、负责所选购商品的销售策略的制定，包括定价、促销活动等。三、选购人员职责选购部岗位分为：选购总监、品类选购经理、选购员、选购助理。1．负责各个销售平台经营的商品选购。2．负责新的供货商的引进。3．负责新品的评估、开发及引进。4．负责维护供货商关系，争取资源支持。5．负责选购合同的签署及施行。6．负责所负责商品的库存状况，掌握缺货率。7．协作残次品的调换工作。8．负责选购方案的制定与施行。9．协作盘点方案的施行。10．负责负责所选购商品的销售目的的达成，包括定价和促销。11．负责所选购商品的促销活动方案制定及施行。12．对所选购商品的库存周转率负责。13．负责商品入库验收标准制定。四、工作流程4.1．选购流程：4.1.1. 新品〔供货商〕引进流程备注：1、Email审批抄送运营部。2、合同一式2份，分存：财务部、选购部3、财务部做归档后的分发，并登记。4、Email审批表单：4.1.2. 下选购单流程备注：1、ERP下选购单，依据ERP选购流程执行。2、EXCEL下选购单，须做上述完好选购流程。3、5万元以下金额的选购单，审批截止财务总监。4、选购单下发，须将指定邮箱或传真在财务部备案。5、选购单〔审批后〕须抄送物流部、运营部〔指定为Email方式〕。6、附选购单审批表单：4.2．商品上架流程备注：1、商品上架申请审批均可由Email执行。2、申请人可以为运营小组组长或选购员。3、附上架申请表单：4.3。促销方案审批流程备注：1、ERP下选购单，依据ERP选购流程执行。2、EXCEL下选购单，须做上述完好选购流程。3、5万元以下金额的选购单，审批截止财务总监。4、选购单下发，须将指定邮箱或传真在财务部备案。7、附选购单审批表单：月度促销方案方案审批选购单下发选购单归档选购员选购员供货商总经理选购员选购员财务专员选购总监运营总监