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公司保密机构和各级职能职责
保密机构和各级职能职责 第一条 根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《武器装备科研生产单位保密资格认证标准》,结合昆明贵金属研究所、z铂业股份有限公司(以下简称所和公司)实际情况,为使保密工作组织落实,职责明确,加强保密管理,制定本制度。 第二条 由所和公司管理层人员组成的所和公司保密委员会(以下简称保密委),委员会设主任、常务副主任各一名,具体主管保密工作。保密委委员由分管科研、生产、党政、行政、人事、财务、营销等方面的领导及保密要害部门、部位负责人组成。 第三条 所和公司保密委主要职责: 一、领导所和公司保密工作,贯彻执行党、国家和上级机关关于保密工作的法律法规和方针政策,并结合所和公司实际组织制定相应的规章制度。 二、组织对所和公司年度保密工作的研究、部署和总结,及时研究和解决所和公司保密工作中的重要问题。 三、保持与上级保密部门的密切联系,如实汇报本单位的保密工作,及时反映所和公司保密工作中遇到的重要问题。 四、指导和审批所和公司定密和密级调整、保密要害部门(部位)、涉密岗位确定、重大涉密活动管理等工作事项。 五、指导所和公司保密委员会办公室的工作。 六、负责所和公司各部门保密工作的监督、检查和奖罚。 第四条 保密委实行例会制度,每半年度召开一次全体委员会议。例会形式为保密委员会会议、专项保密会议、保密工作扩大会议等。 一、参加保密委例会的人员为保密委成员、专职保密干部,必要时相关人员可列席会议。 二、保密委例会可根据实际情况讨论以下主要内容: (一) 学习贯彻落实党和国家关于保密工作的方针、政策和法律法规以及上级机关对保密工作的规定与要求。 (二) 依照上级机关对保密工作的要求,安排部署与检查落实保密工作计划。 (三) 分析所和公司保密工作动态,讨论完善有关保密制度,研究决定保密工作的重大事项。 (四) 研究保密工作存在的问题,及时提出保密工作指导性的意见,制定保密措施,对整改情况督促检查。 (五)对保密工作进行年度总结,提出下年度保密工作的计划和部署。确定保密工作奖惩的相关事宜。 (六)在安排布置、分析研究和讨论问题时,与会人员应充分发表意见,会议主持人根据多数人的意见进行决议。 (七)保密委例会由保密办负责安排,会前应做好相关准备工作,确保会议质量。 (八)专职保密干部负责做好会议记录,对保密委例会的决定形成会议纪要。 (九)保密办负责对保密委例会的形成决定进行督办、督察。 第五条 保密委各委员分工及保密职责: 一、保密委主任全面领导委员会的工作,负责指导制定和部署所和公司保密工作的长期工作规划和年度工作计划,决策保密工作中的重大事项。 二、保密委常务副主任具体分管所和公司保密工作,对保密委员会办公室的工作负有直接领导责任。 三、保密委其它副主任.或委员对主管业务范围内的保密工作负有直接领导责任,并及时研究解决主管业务范围内保密工作中的重要问题,具体分工如下: (一) 负责科研管理的委员负责监督科研项目定密和密级调整、科研涉密载体管理和接触与知悉范围控制、科研项目涉及的计算机办公自动化设备管理、科技交流中的保密审查、相关涉密人员的管理等方面的工作。 (二) 负责军品合同管理的委员负责监督营销合同的定密和密级调整、军品生产涉密载体管理和接触与知悉范围控制、军品合同涉及的计算机办公自动化设备管理、生产经营交流中涉密的审查、相关涉密人员的管理等方面的工作。 (三) 负责生产质量管理的委员负责监督生产的定密和密级调整、生产质量涉密载体管理和接触与知悉范围控制、生产质量涉及计算机办公自动化设备管理、生产质量技术交流中涉密的审查、相关涉密人员的管理等方面的工作。 (四) 负责党政、行政管理.的委员负责监督涉外活动、会议、信息发布等保密管理、审查和外来文件定密和密级调整;负责涉外事项管理和接触与知悉范围控制;负责所和公司办公自动化设备的统一管理;负责相关涉密人员管理等方面的工作。 (五) 负责人事管理的委员负责监督对涉密人员进行监督、管理;负责进行年度和季度保密教育培训;负责进行涉密人员审查、季度考核等工作;以及负责涉密人员在参加涉外交流及辞职、调动和因私出境的审查等方面的工作。
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