物业公司员工岗位职责.pdf

. 公司 员工岗位职责 岗位名称：办公室主任 所属部门（组别）： 直接上级：总经理（或部门分管领导） 直接下级： 办事员 岗位职责： 1、负责本公司办公室的全面工作，负责办公室队伍建设。 2、负责通知和安排公司领导需要召开的各种会议，并做好会议记录。 3、负责本公司文件的收集、整理、传递和发放工作。 4、负责员工的考勤、工资、奖酬金的及劳动工资的管理等工作。 5、做好各方面的接待及信访工作，处理好公共关系事务。 6、组织全体职工积极参加工会或公司组织的一切活动，增强全体职工的凝聚力 和为集体争光的荣誉感。 7、负责本公司的固定资产及车辆的管理工作。 8、负责公司印鉴（公章）的管理。 9、负责本公司领导的港、澳通行证及护照的申请报批工作。 10、负责公司的人事管理工作，认真学习有关的法律法规，做到合法用工，使 管理走向制度化、规化。 11、协助公司领导监督、检查、落实各项工作任务、要求、规章制度等的执行 情况。 12、负责本公司的效能建设，搞好本公司人员的思想教育、业务培训和考核工 作。 Word 文档 . 13、尽职尽责地完成各级领导交办的其他各项工作。 岗位名称：办事员 所属部门（组别）：事务组 直接上级：办公室主任 岗位职责： 1、负责公司办公室一般日常行政工作；接收、传递好各类文件、报告等，并认真 做好记录，保证上传下达。做到不积压、丢失文件和报告； 2、及时准确地完成领导交办的文件打印、复印等工作； 3、建立公司人事档案和文书档案，做好各类文件、制度等文档的归档、存档工作； 4、协助主任（或管理负责人）做好办公室的全面工作； 5、负责本公司固定资产购置及备案工作，严格执行物资管理制度，物资出入库手 续完备，使用出库入库单据，账实相符，物资管理规化； 6、保持档案室、仓库的清洁，物资摆放条理，无霉变，虫蛀现象，有防鼠措施， 不发生事故； 7、对正常性损坏物品，本着节约原则，及时进行维修，简单修补，尽量不求人； 8、按要求采购物品。采购物品要货真价实、货比三家； 9、负责本公司安全和值班安排工作； 10、负责本公司车辆的日常维护和保养工作，办理车辆的年审、保险、通行等相关 手续； 11、尽职尽责地完成各级领导交办的其他各项工作。 Word 文档 . 岗位名称：报账员 所属部门（组别）：财务组 直接上级：财务主管 岗位职责： 1、必须严格遵守财经纪律，认真学习《会计法》及民政工作法律法规，努力提高 业务水平，执行公司制定的各项财务规章制度。 2、负责公司各项经费的收支和现金存款的管理工作，在规定时限完成上交或报账 工作。 3、负责公司在对外经营、对服务中使用票据的合法性、合理性和规性的审核、报 销。 4、熟悉各项财务制度和开支标准，严把财经纪律关，仔细审核收付时的每一单据 凭证，做到每一笔收付都能符合航空城发展集团有限公司。 5、按时发放工资、缴交社保及公积金，做到不重，不漏，不错。 6、保管好库存现金、支票等一切票证，记好日记账，按月对账，做到账账相符、 账库相符。发现问题及时向办公室主任（或管理负责人）、总经理汇报。 7、定期向领导汇报各项经费的收支结算情况，按时催收各种借据及应收款。 8、做好本公司的日常行政经费的开支结算、报销及账务处理，按规定向上级部门 报送相关报表。 9、负责发票的打印、购销和记录工作，业务收据的登记管理工作。 10、尽职尽责地完成各级领导交办的其他各项工作。 Word 文档 . 岗位名称：记账员（统计员） 所属部门（组别）：财务组 直接上级：财务主管 岗位职责： 1、必须严格遵守财经纪律，执