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采购管理知识培训 第一章 采购概论 一、采购的重要性 1、采购物料成本占生产总成本的比例很大。若物料或设备无法以合 理的价格获得，则直接影响到企业的经营。若采购价格过高，则产 品的成本也高，影响到产品的销售和利润；若采购成本过低，则很 可能采购的物料品质很差，影响到产品的品质，从而使产品不具备 市场竞争力。 2、采购周转率高，可提高资金的使用效率； 3、采购部门可在搜集市场情报时，提供新的物料以替代旧物料，以 达到提高品质，降低成本的目的； 4、采购部门经常与市场打交道，可以了解市场变化趋势，从而将市 场信息反馈给公司决策层，促进公司经营业绩成长。 第二章 采购的组织结构与职能 第一节 采购人员的工作职责 一、采购部门的职能 1、分析公司原材料市场品质、价格等行情； 2、寻找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查和掌握； 3、与供应商洽谈，并安排工厂参观，建立供应商的资料； 4、要求报价，进行议价，有能力可进行估价，并作出比较； 5、采购所需的物料； 6、查证进厂物料的数量与品质； 7、对供应商的价格、品质、交期、交量等作出评估； 8、掌握公司主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分 析并控制成本； 9、依采购合约或协议控制协调交货期； 10、呆料与废料的预防与处理。 二、采购人员的工作内容 1、建立供应商资料与价格记录； 2、对采购物料进行ABC分类； 3、采购方式的决定； 4、市场行情的经常性调查； 5、询价、比价、议价及订购作业； 6、交期的进度控制； 7、进料品质、数量异常的处理； 8、内外销差价、退税资料的提供； 9、付款整理、审查。 三、采购主管的工作职责 1、新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作； 2、对新供应商品质体系状况（产能、设备、交期、技术、品质等）的评估及认证，以保证供应商的优良性； 3、与供应商的比价、议价谈判工作； 4、对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作，以确定原供 应商的稳定供货能力； 5、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产 品质量及降低采购成本； 6、采购计划编排，物料订购及交期控制； 7、部门员工的管理培训工作； 8、与供应商以及其他部门的沟通协调等。 四、采购主管助理的工作职责 1、协助主管进行材料采购渠道的搜集； 2、采购计划的制定； 3、市场行情的调查分析与统计； 4、供应商评估数据的统计与分析； 5、采购人员的培训工作； 6、采购有关文件的编写工作。 五、采购工程师的工作职责 1、主要原材料的估价； 2、供应商材料样板的品质初步确认； 3、材料样板的初期制作与更作； 4、替代材料的搜寻； 5、采购部门有关技术、品质文件的拟制； 6、与技术、品质部门有关技术、品质问题的沟通与协调； 7、与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。 六、采购员的工作职责 1、订购单的下达； 2、物料交期的控制； 3、材料市场行情的调查； 4、查证进料的品质和数量； 5、进料品质和数量异常的处理； 6、与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。 七、采购文员的工作职责 1、各种采购单据与报表的收集、整理与统计； 2、采购品质记录的保管与维护； 3、采购事务的传达。 第三章 供应商管理 第一节 供应商调查 一、选择供应商的意义 1、供应商供应物料的顺畅：使生产不会因为待料而停工； 2、进料品质的稳定：保障生产成品品质的稳定； 3、交货数量的符合：使公司生产数量准确； 4、交期的准确：保障公司出货期的准确； 5、各项工作的协调：良好的配合使双方的工作进展顺利。 所以选择供应商，直接影响企业的生产与销售，对企业影响 非常大，因此，选择优秀的供应商是非常重要的。 二、好的供应商应包括的主体 1、优秀的供应商领导人； 2、高素质的管理干部； 3、稳定的员工群体； 4、良好的机器设备； 5、良好的技术； 6、良好的管理制度。 三、供应商的确良调查主要内容 1、管理人员水平：管理人员素质的高低、工作经验是否丰富、工作 能力的高低。 2、专业技术能力：技术人员素质的高低、研发能力、各种专业技术 能力的高低。 3、机器设备情况：机器设备的名称、规格、厂牌、使用年限及生产 能力；机器设备新旧、性能及维护状况等。 4、材料供应状况： 所用原材料的供应来源、供应渠道是否畅通；品 质是否稳定；其供应商原料来源发生困难时，其应变能力的高低等。 5、质量控制能力：质量组织是否健全、品管人员素质的高低、品管 制度是否完善、检验仪器是否精度及维护是否良好、原材料的选择 及进料检验的严格程度、操作方法及过程标准是否规范、成品规范 及检验标准是否规范、品质异常的追溯是否程序化、统计技术是否 科学以及统计资料是否详实等。 6、