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企业会议管理制度 秘 书 工 作 细 则 附件1:秘书工作流程 办公宰主任 』L 厂会议工作总结 本职工作总结 ? * 冈位职责 会议管理制度 秘书 ? ? — 会议审核表 做会议记录 ■ 会议计划表 ■ 1 — 会议工作细节 企业会议管理 会议管理要领 综合中心副总 员工建议改妲」 提案工作总结 一会议提案改进 V —樨耋警神右、注 —* —提案管理制度 创意提案改进 I 3 ——■提案建议效益 —— 2020年5月29日 会议管理制度 一、会议审核表 注 意要 点 开会的目的 本次的会议是否实际需要？（是否只是流于形式的例行会 议?有没有具它更好的解决方法？ 开会的目的是否明确？ 设定要项方面 开会的时机、时间是否妥当？ 开会的场所是否恰当？ 所邀集的与会人员是否恰当？ 开会通知方面 是否对于与会人员确实通知妥当了 ？ 对M会的主旨、议题是否确实通知与会人员 ？ 是有先通知与会人员应当事先就议题做好准备呢 ？ 是否通知与会人员事先备妥有关的资料呢 ？ 会议的准备方面 是有先拟就议题的进行顺序及时间的分配呢 ？ 事前是否应当分发参考资料呢 ？是否已经做了应变的准 备呢？ 是否安排好会议的记录呢？ 是否必须用到幻灯机或录像机等的机械设备呢 ？ 邀集与会人员的选定标准 ?对于该项议题确实身有感触者 ?对于该项议题确实握有资料、学有专精并饶有经验者 -本次会议的结论将会对其有所影响者 - 邀其与会参与发言讲座的好处要比因该员出席会议而致工作停顿 所造成的损失来得更大者 会议计划表 年度会议活动计划表 名称 细节项目*  开会次数 开会日期 开会时间 会议目的及宗旨 与会人员 司 仪 主 席 会议召集单位 会议记录 总 务 与会者应备资料 会场标示资料 日前或事前的分发资 料 会议工作细节审核一览表 工作项目 查核 工作项目 活动的主旨 活动的规范 预算 招待对象的层次 5 .总参加人数（查对邀请回函） 6.活动日期及时间（注意是否与其它同 业的活动撞档?） 礼品包装作业 订制数量（要多出20%的备份） 15. 接送交通工具方面 飞机 火车 巴士 轿车 活动日数 筹备单位 活动的负责人 红包（给司机、演艺人员……的） 会场希置 宴会的形式