招标代理质量控制制度.pdfVIP

招标代理质量控制制 度 1 目 录 第一章 总则 3 第二章 基本管理制度 3 第三章 编制和发布招标公告（资格预审公告）与发出投标邀请 5 第四章 编制和发售招标文件（含资审文件） 5 第五章 编制和发出招标文件（含资审文件）的修改和澄清 8 第六章 资格预审 9 第七章 接受投标、组织开标 10 第八章 组织评标及整理评标报告 15 第九章 发放中标通知书和服务费通知 18 第十章 项目归档及后期工作 19 第十一章 其他规定 20 2 第一章 总则 第一条 为更好地贯彻执行国家有关招标投标的法律、 法规和政 策，完善招标业务的管理，规范招标代理业务行为，提高招标业务 操作水平，编制本质量控制制度。 第二条 本规范所称招标业务包括： 各类招标代理业务； 竞争性 谈判、单一来源、询价等其他采购方式。 第三条 公司招标业务管理的原则是：统一管理、分级实施、各 司其职，责任到人。 第四条 本规范有关规定与国家法律法规和政策相抵触的， 以国 家法律、法规和政策为准。 第二章 基本管理制度 第五条 公司实行招标业务管理分管领导负责制。 按照公司领导 的职责分工，公司有关领导分别负责招标业务、市场开发、质量管 理、机构和人员管理、信息化管理等工作。 第六条 公司设置管理部、财务部、信息统计部等综合部门。各 综合部门负责职责范围内及本规范规定的相关工作。 第七条 招标业务的操作管理实行项目经理负责制。 第八条 招标业务质量管理实行质量负责人负责制。 3 质量负责人的职责： 按照国家有关招标投标的法律、 法规和政策， 组织制订和实施公司的质量管理规定， 全面负责公司招标业务质量管 理工作。 质量负责人的主要职责： 严格执行国家有关招标投标的法律、 法 规和政策，组织项目经理执行本规范的规定， 以及公司各项相关规定， 负责本业务单位招标项目全过程质量控制。 各业务单位质量负责人拥 有招标业务质量管理权，业务流程审批（或审核）权，负责处理本业 务单位招标业务质疑或投诉，并负责起草各类质疑或投诉答复函。 第九条 实行招标业务定期协调制度。 由公司主管招标业务的领 导每月定期召开招标业务例会， 有关领导和各业务单位 （不含分公司） 的负责人参加。会议主要听取公司各业务单位汇报招标业务进展情况 和遇到的问题、 招标业务财务收支情况， 协调解决招标业务中存在的 问题。招标业务例会结束后，由综合部起草书面会议纪要，经主管招 标业务的领导批准后，发送各业务单位（不含分公司） 。 第十条