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人力资源控制程序
1. 目的
依据企业战略为实现组织科学、健康、可持续发展提供各类、层次人力资源,通过制定并实施组织人力资源战略与规划持续满足组织对人力资源数量和质量上的需求,运用科学有效的管理制度(招聘与录用、培训与开发、绩效管理、薪酬管理、劳动关系管理、社会保障管理、企业文化建设等),最大限度挖掘、开发组织人力资源的潜在能力,实现人力资源的深层次开发与管理,组织绩效的提升,从而推动公司战略与目标的最终达成。
2. 适用范围
与质量、环境、职业健康安全等管理体系有关的所有人力资源管理工作程序,公司对人员进行招聘、培训、调配、任用、考核(绩效)与薪酬管理。
3. 职责
3.1公司人力资源部负责制定与质量、环境、职业健康安全工作有直接影响的岗位规格要求。
3.2公司人力资源部负责编制企业人力资源战略与规划,其中以人力资源需求计划为重点;根据各二级单位或部门申报的员工需求计划适时组织招聘或实施公司内部调配。
3.3人力资源部会同各单位或部门,负责制定较为科学、合理、可操作性强的绩效考核指标和方案,对各单位或部门进行绩效考核,公司各二级单位或部门配合、支持人力资源部绩效考核等相关工作。
3.4在对各单位或部门培训需求调查分析的基础上,人力资源部负责编制年度培训计划。
3.5人力资源部负责公司薪酬规划和制度的制定,薪酬方案的设计以及对公司总部机关各部门和二级单位薪酬制度执行情况的监督与管理。
3.6规范、健全劳动合同管理,建立长期、和谐、稳定的劳动关系管理制度。
3.7根据企业运营状况,对公司人力资源成本进行控制。
4. 工作程序
4.1招聘和调配
由各二级单位或者部门提出人力资源需求计划(包括对学历、专业、性别、年龄结构、工作年限或者工作经历以及数量等需求)后由人力资源部编制公司人力资源需求计划,经公司总经理批准后组织实施。
4.1.1公司招聘工作按照公开的原则采用高校双选会的形式或者直接面向社会进行招聘。
4.1.2公司内部调配工作由人力资源部根据各单位或部门的实际需要及时组织实施,对于关键岗位的技术人员或管理人员的调动须经公司主管领导同意后执行。
4.2岗位说明书
4.2.1公司人力资源部根据岗位规格和员工规格编制机关总部各部门负责人岗位说明书,报总经理审批后实施,并以此作为部门负责人聘任的根据。
4.2.2各单位或部门依据公司人力资源部编制的岗位说明书样制定本单位或部门《岗位说明书》集,经主管领导审批后报公司人力资源部备案。
4.3绩效管理
4.3.1公司人力资源部组织、实施对各单位或部门进行年度绩效考核,考核时间为每年年终。
4.3.2人力资源部会同各单位或部门有关负责人负责设定各单位或部门的绩效考核指标,并在绩效年度实施过程中适时提供咨询、辅导服务。年终对各单位或部门进行集中考核,考核结束后记录、整理、汇总并公布考核结果。考核结果作为测算、发放年终奖金标准的重要依据。
4.3.3年度绩效考核结束后,各单位或部门负责人要对绩效关联员工进行绩效沟通,肯定业绩,指出不足,以提高下一绩效周期的工作业绩。
4.3.4因违纪违规对质量、环境、职业健康安全工作造成重大影响的员工,公司将进行严肃处分。
4.3.5给予员工行政记大过及以下处分的,单位领导批准后执行;行政降级、撤职、开除处分的,单位履行手续后由公司行政领导批准执行。
4.4公司人力资源部制定企业薪酬制度。根据企业发展实际状况,适时对公司现有薪酬分配方案进行修整与完善,并逐步探索、设计出符合组织发展实际和需要的较为科学、合理的薪酬模式;经总经理批准后执行。对公司各单位或部门的薪酬实施状况进行监督、管理。
4.5建立、健全公司劳动关系管理制度。建立公司员工劳动合同信息管理库,规范公司员工离职和减员管理;及时更新和维护人力资源信息管理库。
4.6人力资源部对公司人力资源成本进行预算和控制,及时准确向财务部门提供人力资源成本费用等相关财务数据,向集团公司、地方人力资源和社会保障管理部门提供劳动工资统计等相关报表,严格执行国家和地方人力资源和社会保障管理制度和规定,及时缴纳社会保险费用。
4.7人力资源部履行全公司的职称评定/评审工作职责。根据集团公司人力资源部要求,及时组织报送高级职称评审人员材料;并按文件要求按时开展一年一度的职称评定/评审工作。
5.要求记录
5.1年度人力资源需求计划表(10.3-1)
5.2岗位说明书(10.3-2)
5.3年度考核结论表(10.3-3)
5.4行政处分呈报表(10.3—4)
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