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工作分解结构 (Work Breakdown Structure,简称 WBS)跟因数分解是一个原理,
就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工
作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。
即:项目→任务→工作→日常活动
工作分解结构(WBS,Work Breakdown Structure) ,以可交付成果为导向对项
目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作围,每下降一层代表对项目
工作的更详细定义。
WBS 总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、
风险管理计划和采购计划等的重要基础。WBS 同时也是控制项目变更的重要基
础。项目围是由 WBS 定义的,所以 WBS 也是一个项目的综合工具。
工作分解结构
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WBS 的主要用途
WBS具有4个主要用途:
• WBS是一个描述思路的规划和设计工具。它帮助项目经理和项目团队确
定和有效地管理项目的工作。
• WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。
• WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工
的计划工具。
• WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,
作为项目状况的报告工具。
WBS是面向项目可交付成果的成组的项目元素,这些元素定义和组织该项
目的总的工作围,未在WBS 中包括的工作就不属于该项目的围。WBS每下降一
层就代表对项目工作更加详细的定义和描述。项目可交付成果之所以应在项目围
定义过程中进一步被分解为WBS,是因为较好的工作分解可以:
• 防止遗漏项目的可交付成果。
• 帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。
• 建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。
• 帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。
• 帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。
• 为绩效测量和项目控制定义一个基准。
• 辅助沟通清晰的工作责任。
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• 为其他项目计划的制定建立框架。
• 帮助分析项目的最初风险。
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WBS 的种类
1 .纲要性工作分解结构 (SWBS :Summary WBS)
纲要性工作分解结构是指导性的、战略性的工作分解结构。该分解结构只有
上面的三级:
第一级:整个系统即防务装备项目,如:飞机系统、电子系统、导弹系统、
军械系统、空间系统和地面车辆系统。
第二级:防务装备项目的重大单元,如航空飞行器、舰船、系统实验和资料
等。
第三级:从属于第二级的单元,如机体、推进装置、资料、服务和技术出版
物等。
2 .项目纲要性工作分解结构 (PSWBS,Project SWBS)
项目纲要性工作分解结构是针对某一特定项目,对纲要性工作分解结构进行
裁剪得到的工作分解结构。
3 .合同工作分解结构 (CWBS ,Contract WBS)
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合同工作分解结构是适用于特定合同或采购活动的完整的工作分解结构。
CWBS概括了项目的任务,确定了这些任务与项目的组织机构、技术状态的关系,
为项目的性能、技术目标、进度和费用之间的联系,确定了逻辑上的约束框架。
合同工作分解结构应与合同规定的层次相一致。合同应指出在合同的哪一级别上
进行费用累计。承包商为控制其费用而用到的合同WBS 的扩延级,应具有费用
累计的追溯能力。
而在其他某些具体的应用领域,常见的其他分解结构主要包括:
A、合同工作分解结构 (CWBS)——它主要用于定义卖方提供给买方报告
的层次,通常不如卖方管理工作使用的工作分解结构(WBS)详细。
B、组织分解结构 (OBS)——它用于显示各个工作
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