中小学生学籍管理制度.docxVIP

PAGE PAGE 1 中小学生学籍管理制度 为规范中小学生学籍管理，实现学籍管理的信息化、科学化、制度化，充分发挥其管理和服务功能，提高基础教育现代化管理水平，根据省教育厅《XX省教育厅关于印发XX省中小学生学籍管理工作细则（试行）的通知》及有关规定，结合我市实际，教育局特制定本办法。 一、总则 1.为规范我市中小学生学籍管理，实现学籍管理的信息化、科学化、制度化，充分发挥其管理和服务功能，提高基础教育现代化管理水平，根据省教育厅《XX省教育厅关于印发XX省中小学生学籍管理工作细则（试行）的通知》及有关规定，制订本实施办法。 2.本实施办法适用于全市所有中小学校和在校就读的学生。 3.学生学籍管理采集信息化方式，在教育部宏观指导下，实行分级负责、省级统筹、属地管理、学校实施的管理体制。省教育厅负责统筹全省中小学生学籍管理工作，制订学籍管理工作细则，指导、监督、检查各地和学校学生学籍管理工作；按照教育部要求，建设全国联网的学生电子学籍信息管理系统（以下简称电子学籍系统）运行环境和学生数据库，确保正常运行和数据交换；指导直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理。市教育局具体负责辖区内学校学生学籍管理工作；应用电子学籍系统进行相应管理；督促、指导学校做好学生学籍的日常管理工作；及时向上一级学籍主管部门报告学籍管理情况。学校负责学生学籍信息收集、汇总、校验、上报；应用电子学籍系统开展日常学籍管理工作；及时更新学籍信息，确保信息真实、准确、完整。 二、招生、入学 1.小学、初中、普通高中均实行秋季招生、入学。根据市教育局下达学校招生计划，进行学籍管理。需要调整或变更招生计划的，由市教育局审核批准。 2.凡年满6周岁的儿童，其法定监护人（包括父母或者其他法定监护人，以下同）应当送其入学接受并完成义务教育。因身体状况需要延缓入学或者休学的，其法定监护人应当提出申请，由当地乡（镇）人民政府或者市教育局批准。在法定监护人工作或者居住地接受义务教育的适龄儿童、少年，由当地人民政府按相关规定为其安排入学。 3.新生应按时到学校报到，凭入学通知书或者录取通知书按照规定程序办理入学手续。因病或其它特殊情况不能如期办理入学手续者，必须在开学前一周内持有关证明向学校申请延期办理入学手续，延期期限一般不超过2周。小学、初中新生无故不按时到校报到的，市教育局、乡（镇）人民政府和学校依照有关规定督促其法定监护人送学生到校接受义务教育。普通高中新生如在规定报到时间结束2周后仍未到校办理手续且未向学校请假的，由学校报市教育局取消其入学资格，其它普通高中不得为其办理入学手续。 4.严格控制班额。小学班额不超过45人，初中班额不超过50人，普通高中班额不超过56人。 5.新生招生工作由市教育局根据当地招生政策和规定程序进行，中小学校不准超计划招生，中小学校不准招收已经毕业的学生回学校重读。 6.小学新生入学注册、初中高中招生工作（包括跨省就学业务），各学校要在每年9月1日至9月30日24时完成。 三、学籍建立 1.学校应当建立学校学籍档案。学校学籍档案内容包括：（1）学校基本信息表；（2）校区基本信息表；（3）在校生分班名册；（4）学生休学（复学）、转学、退学情况表；（5）学生增减情况登记表；（6）毕业生花名册；（7）结业证书存根；（8）肄业证书存根；（9）学历证明存根；（10）相关凭证资料、学生奖励材料及市教育局规定的其他信息和材料。 2.学生初次办理入学注册手续后，学校应在1个月内为其采集、录入学籍信息，建立学籍档案。市教育局应通过电子学籍系统及时核准学生学籍。 3.电子学籍建立的程序：（1）学校向学生下发纸质《学生基本信息表》，由学生或其法定监护人填写，签字确认后交回学校，经班主任、学籍主管校长审核后，由学校学籍管理员录入“系统模板”。（2）学校向学生下发由“系统模板”导出的《学生基本信息表》，由学生或其法定监护人再次签字确认，经班主任、学籍主管校长审核后，学校学籍管理员将学生学籍信息录入或导入电子学籍系统。（3）已录入电子学籍系统中的学生学籍信息，经学校和教育局审核通过后，获得学籍号，电子学籍正式建立。学籍号以学生居民身份证号为基础生成，一人一号，终身不变。学籍号具体生成规则由教育部制订。建立电子学籍时应按规定程序及时处理问题学籍，包括无身份证号、身份证号重复和有关信息重复等情况。 4.学生学籍档案内容包括：（1）学籍基本信息及信息变动情况；（2）学籍信息证明材料（户籍证明、转学申请、休学申请等）；（3）综合素质发展报告（含学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等）；（4